Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR; Cottbus; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in VZ

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten / Flexible Arbeitsze

Entgelt TV MUL EG 9b

87,5% Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss ÖPNV

Zugang zu Corporate Benefits

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem in Cottbus sucht Verstärkung im Bereich Drittmittel-/ Fördermittelmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Projektleitung bei Finanzplanung, erstellen Statistiken und überwachen Zahlungsströme.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse der Haushaltsführung sowie solide Buchhaltungskenntnisse mit. Nutzen Sie MS 365, arbeiten Sie sorgfältig und teamorientiert; die Stelle bietet vielseitige Weiterbildung,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung von Vorteil
• Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
• Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Solide Buchhaltungskenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung bei Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten
• Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme
• Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Beratung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden
• Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
• Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Ergebnisorientierung

Stressresistenz

MS 365

Digitalisierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Ihr Verantwortungsbereich

Die Abteilung Drittmittel / Fördermittelmanagement ist zentral für die Verwaltung der Fördermittel im Bereich Forschung der Universität verantwortlich.

• Projektanträge & Finanzplanung: Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
• Drittmittelverwaltung: Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
• Rechnungswesen & Abwicklung: Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
• Dokumentation & Nachweise: Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Beratung: Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
• Finanz- & Haushaltsmanagement: Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
• Aktenführung: Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Steuerfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte)
• Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung von Vorteil
• Sorgfältige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Produkten
• Offenheit für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Solide Buchhaltungskenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 9b)
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

\Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Gleichstellung

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Kontakt

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Hinweis an Personaldienstleister

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.