Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jahressonderzahlung 87,5%

31 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Unterbringung in betriebsnaher Kita

Betriebliche Gesundheitsmanagement

ÖPNV-Zuschuss

Cafeteria für Mitarbeitende

Job summary

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem sucht ab dem 01.02.2027 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Pneumologie. Sie übernehmen das Sekretariat, planen Termine, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen bei Dienstplanung sowie Anträgen.

Sie arbeiten in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis mit attraktiven Weiterbildungsangeboten, flexiblen Modellen und einem umfassenden Leistungspaket. Die Stelle bietet zudem Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge und ÖPNV-Zuschüsse.

Qualifications

• Sie verfügen über Organisationstalent, Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Büroorganisation sowie Schriftgutbearbeitung sollten Ihnen sicher fallen.

Responsibilities

• Sekretariatsorganisation: Telefonate, Fax, Materialbestellungen, Besucherverkehr organisieren.
• Terminmanagement: Klinikdirektion koordinieren und Terminkonferenz unterstützen.
• Posteingang/Outbox sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz bearbeiten.
• Dienstplanung: Dienstpläne in Excel erstellen, ins Intranet einpflegen, TimeOffice anpassen.
• Dienstreise- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen/Ärzte bearbeiten.
• Dokumentenmanagement: Schriftgut ablegen und nachvollziehbar dokumentieren.

Skills

Organisation

Kommunikation

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Education

Realschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Wir suchen Sie ab dem 01.02.2027 als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Pneumologie.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsorganisation: Sie übernehmen sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter die Bearbeitung von Telefonaten, Faxen, Materialbestellungen sowie die Organisation des Besucherverkehrs.
• Terminmanagement: Sie koordinieren das Terminmanagement für die Klinikdirektion und unterstützen bei der Planung und Abstimmung von Terminen.
• Kommunikation: Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
• Dienstplanung: Sie erstellen Dienstpläne in Excel, stellen diese im Intranet ein und führen notwendige Änderungen in TimeOffice durch.
• Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Dienstreise- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen und Ärzte und unterstützen bei organisatorischen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Pflege von Schriftgut und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über einen Realschulabschluss, die allgemeine Hochschulreife oder eine vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Büroorganisation: Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und Schriftgutbearbeitung mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und treten freundlich sowie professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL in der EG 5
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 31 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerberinnen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Unser Hinweis an Personaldienstleister

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.