Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Vollzeitverhältnis

Karriereentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad / PKW-Leasing

Unterbringung in Kita / flexibles Betz

Zuschuss ÖPNV

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik in Cottbus. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine der Klinikdirektion und unterstützen beim Versand von Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dienstplanung, Antragsbearbeitung und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Sorgfältige Büroorganisation und Dokumentation.
• Erfahrung im Sekretariat, Termin- und Besucherverkehr.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Bearbeitung von Telefonaten, Faxen, E-Mails.
• Organisation des Besucherverkehrs und Materialbestellungen.
• Dienstpläne in Excel erstellen und TimeOffice pflegen.
• Dienstreise- und Fortbildungsanträge bearbeiten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Education

Realschulabschluss / Abitur

Tools

TimeOffice

Excel

Word

Outlook

Job description

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!Wir suchen Sie ab dem 01.02.2027 als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsorganisation: Sie übernehmen sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter die Bearbeitung von Telefonaten, Faxen, Materialbestellungen sowie die Organisation des Besucherverkehrs.
• Terminmanagement: Sie koordinieren das Terminmanagement für die Klinikdirektion und unterstützen bei der Planung und Abstimmung von Terminen.
• Kommunikation: Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
• Dienstplanung: Sie erstellen Dienstpläne in Excel, stellen diese im Intranet ein und führen notwendige Änderungen in TimeOffice durch.
• Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Dienstreise- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen und Ärzte und unterstützen bei organisatorischen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Pflege von Schriftgut und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über einen Realschulabschluss, die allgemeine Hochschulreife oder eine vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Büroorganisation: Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und Schriftgutbearbeitung mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und treten freundlich sowie professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL in der EG 5
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 31 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus