Sachbearbeiter*in für den Bereich Allgemeiner Aufenthalt

Kreis Schleswig-Flensburg; Schleswig; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten / Home-Office

betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Der Kreis Schleswig-Flensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Allgemeiner Aufenthalt im Sachgebiet Zuwanderung und Einbürgerung. Die Stelle ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Im Fachdienst Migrationsmanagement arbeiten Sie in einem vielfältigen Team, legen elektronische Akten an und bearbeiten Anträge auf Aufenthalt; Sie prüfen Unterlagen, setzen Gebühren fest und bestellen Dokumente.

Qualifikationen

• Ausbildung/ Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen mit Kund*innenkontakt.
• Leistungsbereitschaft und Initiative.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Bereitschaft zur Teamarbeit.
• Objektive Herangehensweise an Anliegen der Kund*innen.
• Sicherer Umgang mit hoher Kundenfrequenz.

Aufgaben

• Elektronische Akten von ausländischen Personen anlegen und verwalten, Daten in der EDV pflegen.
• Anträge auf Aufenthaltserlaubnis in Standardfällen bearbeiten.
• Elektronische Reiseausweise und Aufenthaltstitel bearbeiten, Daten aufnehmen und prüfen, Gebühren festsetzen, Dokumente bestellen und aushändigen.
• Anträge auf Verlängerung/Übertragung im Rahmen der Fachkräfteeinwanderung und des Familiennachzugs bearbeiten.
• Über Nebenbestimmungen zur Aufenthaltserlaubnis entscheiden.
• Unterstützung bei der Bedienung des Point-ID, Dokumente ausstellen und verlängern, weitere Dokumente bestellen und aushändigen.

Kenntnisse

Kund*innenkontakt

Teamfähigkeit

Initiative

Kundenorientierung

Verständnis für behördliche Prozesse

hohe Kundenfrequenz

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Steuerfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Allgemeiner Aufenthalt
im Sachgebiet Zuwanderung und Einbürgerung

Im Fachdienst Migrationsmanagement erwartet Sie ein Team, das so vielfältig ist wie die Ideen, die wir gemeinsam verwirklichen. Wir glauben an Offenheit, gegenseitigen Respekt und echten Zusammenhalt – denn nur wenn sich jede*r wertgeschätzt und eingebunden fühlt, können wir unser volles Potenzial entfalten. Wenn Sie Lust haben in einem Umfeld zu arbeiten, in dem unterschiedliche Perspektiven willkommen sind und wir gemeinsam an einem Strang ziehen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das sind Ihre Aufgaben:

• elektronische Akten von ausländischen Personen anlegen und verwalten, Daten in der EDV pflegen
• Anträge auf Aufenthaltserlaubnis in Standardfällen bearbeiten
• elektronische Reiseausweise und Aufenthaltstitel bearbeiten, dabei Daten aufnehmen und prüfen, Auflagen prüfen, Gebühren festsetzen, Dokumente bestellen und aushändigen
• Anträge auf Verlängerung/Übertragung i. R. der Fachkräfteeinwanderung und des Familiennachzugs bearbeiten
• über Nebenbestimmungen zur Aufenthaltserlaubnis (insbesondere zur Erlaubnis von Erwerbstätigkeit) entscheiden
• Tätigkeiten nach Maßgabe der Sachgebietsleitung ausüben wie
  • bei der Bedienung des Point-ID unterstützen
  • Dokumente ausstellen und verlängern
  • weitere Dokumente bestellen und aushändigen

Nähere Informationen finden Sie im unten verlinkten Anforderungsprofil.

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Ausbildung / Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r / Angestelltenlehrgang I / Verwaltungswirt*in)
  • Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
  • Steuerfachangestellte*r
• Erfahrungen mit Kund*innenkontakt
• Leistungsbereitschaft und Initiative
• ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen
• Bereitschaft zur Arbeit im Team
• objektive Herangehensweise an die Anliegen der Kund*innen und ihre jeweilige Situation
• sicherer Umgang mit hoher Kundenfrequenz

Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• moderne Arbeitsformen mit Mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massageangebote, EGYM Wellpass u. v. m.) sowie verschiedene Mitarbeitenden-Events
• kostenfreie und anonyme Beratung bei beruflichen und privaten Herausforderungen durch unser externes Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm („Dein Hilfsanker“) als professionelle Soforthilfe zur Stärkung der mentalen Gesundheit
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehenden Partner*in sowie Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle

Arbeitszeit:Vollzeit (39,00 bzw. 41,00 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen.

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Fachdienstes Migrationsmanagement.

Vergütung:Entgeltgruppe 6 TVöD

Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.

Arbeitsbeginn:ab sofort

Befristung:unbefristet

Sonstiges:Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

bis zum 6. September 2026

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Schleuter telefonisch unter 04621/87-8585 oder per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 7. und 8. Oktober 2026 geplant.

Kreis Schleswig-Flensburg
Der Landrat
Personal- und Organisationsmanagement
Flensburger Str. 7
24837 Schleswig

www.schleswig-flensburg.de/karriereportal