mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF); Thannberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Zusammenfassung

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sucht mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat als Elternzeitvertretung am Standort Deggendorf. Die Aufgaben umfassen Entgegennahme von Asylanträgen, Aktenführung und Mitarbeit in allen Phasen des Verfahrens bis zum Abschluss.

Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Verwaltungsfachangestellte oder Büromanagement-Fachkraft, sowie Deutschkenntnisse auf GER C1-Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement bevorzugt.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nach GER.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Asylanträge entgegennehmen, Vollständigkeit prüfen und an zuständige Sachbearbeitende weiterleiten.
• Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten im Asylverfahren.
• Durchführung erkennungsdienstlicher Behandlung, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung bei Antragsannahme.
• Ansprechperson für Antragsteller, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei.
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Fachkräfte für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für das Referat 53G - Außenstelle Deggendorf in AnkER-Einrichtung - suchen wir zeitnah für den Dienstort Deggendorf

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat als Elternzeitvertretung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Deggendorf unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u. a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Wünschenswerterweise bringen Sie Berufserfahrung bei der Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung bzw. der Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung mit
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Bundesverwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration sowie Integration und verfügen über Diversitykompetenz
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Ein vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die Stellen sind zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 26.03.2029 bzw. 13.09.2027 befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.