Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung 13.11.2026

Harzgerode; Harzgerode; Remoto; EUR 27.000 - 38.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Harzgerode sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bauhofverwaltung in Teilzeit (0,675 VbE) mit unbefristetem Vertrag. Die Eingruppierung erfolgt in TVöD Entgeltgruppe 6. Zunächst 26 Stunden 20 Minuten pro Woche, mit Aussicht auf eine Aufstockung auf Vollzeit im Laufe des Jahres 2027.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung der Arbeitszeitkonten, Postbearbeitung, Unterstützung des Bauhofleiters und Materialbeschaffung. Perspektivisch Sitzungsdienst-Aufgaben inklusive Pre- und Nachbereitung von Sitzungen.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Bereitschaft, sich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Mansioni

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen Angelegenheiten.
• Materialbeschaffung und Beauftragung von Instandhaltungsarbeiten.
• Quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Kontenbewirtschaftung.

Conoscenze

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Umfang: Teilzeit (0,675 VbE)

Befristung: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E 6

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: bis 13.11.2026

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten
• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben imsammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien
• Erstellung von Niederschriften
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.

• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
• eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließeneine Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitten fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.