Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Stadt Harzgerode; Ballenstedt; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenS

Unbefristete Anstellung im ÖD

31 Tage Urlaub

Gleitzeit

Zusatzversorgung VS

Job summary

Stadt Harzgerode sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung zur administrativen und organisatorischen Betreuung. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (0,675 VbE, ca. 26 Stunden 20 Minuten/Woche) vorgesehen.

Langfristig ist eine Aufstockung auf Vollzeit vorgesehen; Aufgaben aus dem Bereich Sitzungsdienst können 2027 hinzukommen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, gute Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungsbezug.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Responsibilities

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen Angelegenheiten.
• Materialbeschaffung und Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Quartalsweise Abrechnung des Wertstoffhofes.
• Mithilfe bei Haushaltsplanung und Bewirtschaftung von Produktkonten.
• Zusätzliche administrative Aufgaben rund um Bauhof und Sitzungsdienst.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Verstärken Sie unser Team

Die Stadt Harzgerode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Verstärkung für die administrative und organisatorische Betreuung des Bauhofes.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE(entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.

Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter


• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs


• Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten


• Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten


• quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes


• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten


• Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien


• Erstellung von Niederschriften


• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation


• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich


• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook


• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung


• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten

Persönlich überzeugen Sie durch

• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein


• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  
• ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten


• Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten


• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Das bieten wir Ihnen

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst


• eine unbefristete Beschäftigung mit zunächst 0,675 VbE und der perspektivischen Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle


• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöDeinschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt


• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich


• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen


• Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits


• eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team


• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließen

Bewerbungsinformationen

Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.