Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

J. Schmalz GmbH; Glatten; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutscheinkarte Ticket Plus

Schmalz Academy – lebenslanges Lernen

Familie und Schmalz: Kinderwelt

Mobilität: E‑Bikes oder Fahrräder

Job summary

J. Schmalz GmbH in Glatten sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Auftragsmanagement. Die Position ist Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, mit verantwortungsvoller Koordination von Aufträgen, Lieferterminen und Exportprozessen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Außenhandel, sowie Erfahrung im internationalen Auftragsmanagement und gute Englischkenntnisse (C1). ERP-Kenntnisse und MS Office runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Außenhandel/Export).
• Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder Export willkommen.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen; Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Aufträge von der Entgegennahme bis zur Rechnungsstellung bearbeiten.
• Im ERP-System erfassen und Liefertermine koordinieren.
• Fracht- und Verpackungskosten ermitteln.
• Versanddokumente für EU-Länder erstellen; Export- und Zollabwicklung für Drittländer bearbeiten.
• Kundenstammdaten im ERP-System verwalten; Provisionen & Rabatte pflegen.
• Zoll- und Exportvorschriften sicherstellen.

Skills

Englisch C1

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenservice

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

J. Schmalz GmbH Glatten Vollzeit mit Berufserfahrung Die Stelle ist für einen Zeitraum von zwei Jahren befristet.

IHRE AUFGABEN

Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Entgegennahme bis zur Rechnungsstellung, erfassen diese im ERP-System und koordinieren Liefertermine sowie Kundenwünsche mit den entsprechenden Fachbereichen. Sie sorgen für eine reibungslose Koordination von Lieferterminen und Kundenwünschen und ermitteln die entsprechenden Fracht- und Verpackungskosten. Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente für EU-Länder und bearbeiten Export- sowie Zollabwicklungen für Drittländer. Sie betreuen unsere Auslandsgesellschaften und Vertriebspartner durch kompetente Preis- und Lieferauskünfte sowie durch die Erstellung diverser Schriftstücke. Sie verwalten und pflegen Kundenstammdaten im ERP-System, erstellen Provisionen und pflegen Sondernettopreise sowie Rabattvereinbarungen. Sie stellen die Einhaltung aller Zoll- und Exportbestimmungen sicher.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Export/Import. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder Export und über grundlegende Kenntnisse im Zoll- und Exportwesen sowie über eine hohe Lernbereitschaft in diesen Bereichen. Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift mit. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch unter Druck und bei komplexen Anfragen strukturiert zu arbeiten, aus. Sie sind teamfähig, engagiert, zeigen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und haben die Fähigkeit, Ihren Kommunikationsstil situativ an verschiedene Gesprächspartner anzupassen. Sie besitzen sichere Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.

UNSER LEISTUNGSPAKET LIFE+

Finanzen & Sicherheit Perspektiven & Bildung Gesundheit & Freizeit Flexibilität & Vereinbarkeit

Gutscheinkarte Ticket Plus: Aufladung regelmäßiger Boni, einlösbar in einer Vielzahl von Geschäften. Lebenslanges Lernen: Die Schmalz Academy bietet unzählige Möglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Familie und Schmalz: In der Schmalz Kinderwelt werden Kleinkinder (8 Wochen bis 3Jahre) durch professionelle Tagesmütter betreut. Gemeinsam feiern: Sommerfest, Jahresfeier und Teamevents stärken den Zusammenhalt. Mobilität auf zwei Rädern: Mitarbeitende können bis zu zwei Fahrräder oder E‑Bikes finanzieren. Weitere Leistungen und Angebote: WWW.SCHMALZ.COM/LIFEPLUS

Daten und Fakten zu Schmalz

1.800 Mitarbeitende 31 Standorte weltweit 113 Jahre in Familienbesitz 7 mal ausgezeichnet als Great Place to Work

Sind Sie ein Beweger?

Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang - mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln sie schon heute die Produkte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen: zu Schmalz.

Kontakt

Bei Fragen sind wir Ihnen gerne behilflich.

J. Schmalz GmbH Violetta Mir Personalreferentin [e-mail] [phone]