Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events 30.10.2026 J. Schmalz GmbH Glatten

Sekretaria; Glatten; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Direkte Gewinnbeteiligung beim Lebens-

Zugang zum Rabattportal

Schmalz Kinderwelt Betreuung

Résumé du poste

Schmalz sucht eine/n Front-Office Manager (m/w/d) für Travel und Events. Sie koordinieren weltweit Geschäftsreisen, planen und realisieren internationale Events und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens für Besucher, Kunden und Partner.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und kommunizieren sicher auf Englisch. Sie verfügen über eine abgeschlossene Tourismusausbildung, mehrjährige Branchenerfahrung und liefern erstklassigen Service.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Tourismussektor.
• Mehrjährige Erfahrung in Tourismus, Eventmanagement oder Kundenservice von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Responsabilités

• Ansprechpartner für Reiseangelegenheiten und reibungsloser Ablauf von Geschäftsreisen im Unternehmen.
• Zentrale Organisation nationaler und internationaler Events inklusive Planung, Koordination und Durchführung.

Connaissances

Englisch fließend

Kundenservice-Erfahrung

Organisationstalent

Formation

Berufsausbildung im Tourismussektor

Description du poste

Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events

Front-Office Manager (m/w/d) Travel und Events

Über uns:

Daten und Fakten zu Schmalz1.800 Mitarbeitende31 Standorte weltweit100 Prozent in Familienbesitz7 mal ausgezeichnet als Great Place to Work

Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner für alle Reiseangelegenheiten und verantworten den reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im gesamten Unternehmen. Dies umfasst die operative Buchung und Koordination von Reisen, sowie die strategische Weiterentwicklung des Travelmanagement.
• Sie sind die zentrale Organisationskraft für nationale und internationale Events des Unternehmens und verantworten deren operative Planung, Koordination und Durchführung. Sie kümmern sich um alle logistischen Anforderungen und bieten so unseren internen und externen Kunden herausragenden Service.
• Sie sind das freundliche Gesicht von Schmalz für Besucher, Kunden und Partner. Sie stehen für herzlichen Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, sorgen für angenehme Erlebnisse und tragen damit wesentlich zu einem positiven Eindruck von Schmalz bei.
• Sie sind die zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Unternehmens. Sie nehmen Anrufe von nationalen und internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten an, bearbeiten diese kompetent und leiten sie an die richtige Stelle weiter. Gleichzeitig verwalten Sie zentrale E-Mail-Posteingänge und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und gewährleisten dadurch, dass keine Anfrage verloren geht und alle Kommunikation strukturiert abläuft.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Tourismuskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Tourismusbranche, Eventmanagement oder Kundenservice.
• Sie sprechen fließend Englisch und kommunizieren telefonisch und schriftlich sicher mit internationalen Kontakten.
• Sie kombinieren Freundlichkeit mit Verlässlichkeit.
• Sie behalten auch in hektischen Phasen die Ruhe und Struktur.
• Sie erkennen Optimierungsmöglichkeiten und setzen diese um.
• Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang - mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln sie schon heute die Produkte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen: zu Schmalz.
• Finanzen&Sicherheit
• Perspektiven&Bildung
• Gesundheit&Freizeit
• Flexibilität&Vereinbarkeit
• Gemeinsam erfolgreich: Mitarbeitende erhalten jährlich eine direkte Beteiligung am Unternehmensgewinn in Form einer Erfolgsprämie.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Das interne Rabattportal bietet Zugang zu zahlreichen Angeboten verschiedenster Marken.
• Gutscheinkarte Ticket Plus: Aufladung regelmäßiger Boni, einlösbar in einer Vielzahl von Geschäften.
• Familie und Schmalz: In der Schmalz Kinderwelt werden Kleinkinder (8 Wochen bis 3 Jahre) durch professionelle Tagesmütter betreut.
• Einfach mal abschalten: Schmalz bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Sport- und Freizeitkurse.
• Mobilität auf zwei Rädern: Mitarbeitende können bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes finanzieren.
• Nachhaltig unterwegs: 14 Ladesäulen auf dem Gelände ermöglichen das Aufladen von E-Autos und E-Bikes.
• Weitere Leistungen und Angebote: WWW.SCHMALZ.COM/LIFEPLUS

Unser Kontakt:

Bei Fragen sind wir Ihnen gerne behilflich.J. Schmalz GmbHVioletta [e-mail][phone]