Sachbearbeiter (m/w/d) ärztliche Weiterbildungsprüfungen

Bayerische Landesärztekammer; München; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftssicheres Arbeitsumfeld

Tarifliche Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Ballungsraumzulage

Deutschlandticket-Fahrkostenzuschuss

Corporate Benefits

pme Familienservice

EGYM Wellpass

Kantine mit Essensgeldzuschuss

Gratisgetränke

Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten

betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Bayerische Landesärztekammer in München sucht eine engagierte Kraft für den Bereich Weiterbildung. Sie planen und begleiten ärztliche Prüfungen, koordinieren Termine gemäß Weiterbildungsordnung und arbeiten eng mit internen wie externen Schnittstellen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Planung, Koordination kleinerer Projekte, Qualitätsmanagement und Prozessoptimierungen. Eine kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung wird vorausgesetzt; gute MS Office-Kenntnisse sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse in MS Excel wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Responsibilities

• Management der operativen Abläufe von ärztlichen Prüfungen, insbesondere Planung, Organisation und Begleitung
• Sicherstellung der fristgerechten Planung von Prüfungstagen entsprechend der Weiterbildungsordnung und Einhalten abteilungsspezifischer Kennzahlen
• Ansprechpartner (m/w/d) für das verantwortete Themengebiet, inklusive souveräner Kooperation mit in- und externen Schnittstellen
• Unterstützung und eigene Durchführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte innerhalb definierter Rahmenbedingungen
• Mitwirkung an abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des gesamten Bereichs Weiterbildung
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, der laufenden Prozessoptimierung und dem Qualitätsmanagement

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

MS Excel Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

MS Excel

Job description

• Management der operativen Abläufe von ärztlichen Prüfungen, insbesondere Planung, Organisation und Begleitung
• Sicherstellung der fristgerechten Planung von Prüfungstagen entsprechend der Weiterbildungsordnung und Einhalten abteilungsspezifischer Kennzahlen
• Ansprechpartner (m/w/d) für das verantwortete Themengebiet, inklusive souveräner Kooperation mit in- und externen Schnittstellen
• Unterstützung und eigene Durchführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte innerhalb definierter Rahmenbedingungen
• Mitwirkung an abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des gesamten Bereichs Weiterbildung
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, der laufenden Prozessoptimierung und dem Qualitätsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse in MS Excel wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands
• Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (je nach Erfahrungsstufe von 3.988,65 € bis 4.343,09 € brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung)
• Tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Bayerischen Versorgungskammer Zusatzversorgung
• Ballungsraumzulage sowie Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits, pme Familienservice und EGYM Wellpass
• Betriebseigene Kantine inklusive Essensgeldzuschuss, und Gratisgetränken vor Ort
• Flexibles Arbeitsumfeld durch Teilzeitmodelle, variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Management der operativen Abläufe von ärztlichen Prüfungen, insbesondere Planung, Organisation und Begleitung
• Sicherstellung der fristgerechten Planung von Prüfungstagen entsprechend der Weiterbildungsordnung und Einhalten abteilungsspezifischer Kennzahlen
• Ansprechpartner (m/w/d) für das verantwortete Themengebiet, inklusive souveräner Kooperation mit in- und externen Schnittstellen
• Unterstützung und eigene Durchführung bei der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte innerhalb definierter Rahmenbedingungen
• Mitwirkung an abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des gesamten Bereichs Weiterbildung
• Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen Aufgaben, der laufenden Prozessoptimierung und dem Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse in MS Excel wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten

• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld bei der größten Ärztekammer Deutschlands
• Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (je nach Erfahrungsstufe von 3.988,65 € bis 4.343,09 € brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung)
• Tarifliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Bayerischen Versorgungskammer Zusatzversorgung
• Ballungsraumzulage sowie Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits, pme Familienservice und EGYM Wellpass
• Betriebseigene Kantine inklusive Essensgeldzuschuss, und Gratisgetränken vor Ort
• Flexibles Arbeitsumfeld durch Teilzeitmodelle, variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0160 96772785 zur Verfügung.