Specialist Zahlungsverkehr & Prozessoptimierung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Köln; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Köln

Hybrid-Arbeitsmodell (60% Office, 40%-

40 Stunden pro Woche

Job summary

Jobactive GmbH vermittelt im Auftrag eines etablierten Finanzdienstleistungsunternehmens in Köln eine Position im Bereich Rechnungswesen und Zahlungsverkehr. Die Rolle verbindet operative Buchungstätigkeiten mit der Weiterentwicklung von Prozessen durch Digitalisierung und KI-basierte Lösungen.

Sie arbeiten in einem siebenköpfigen Team und unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse, Optimierung von Abläufen sowie Schnittstellen zu IT, Treasury und anderen Fachbereichen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr.
• Gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe und Abstimmungsprozesse.

Responsibilities

• Verarbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Zahlungsverkehr.
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Verbuchung und Abwicklung der Geschäftsvorfälle.
• Termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abstimmung von Verrechnungs-, CPD- und Offene-Posten-Konten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch verlässliche Daten und ordnungsgemäße Buchungen.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen.
• Identifikation und Vorantreiben von Digitalisierung- und Automatisierungspotenzialen.

Skills

ERP-Systeme

Excel

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Digitalisierung

KI-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Dynamics NAV/365 Zertifizierung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit einem modernen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und setzt dabei zunehmend auf die Digitalisierung und Optimierung seiner Geschäftsprozesse.

Für den Bereich Rechnungswesen und die Abteilung Zahlungsverkehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Dich erwartet ein siebenköpfiges Team, das für einen reibungslosen Zahlungsverkehr verantwortlich ist und gleichzeitig bestehende Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt.

In dieser Position verbindest Du Deine Erfahrung im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr mit Deinem Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-basierten Lösungen.

Deine Aufgaben

• Verarbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Zahlungsverkehr, insbesondere von Kontoauszügen, Kreditorenrechnungen, Buchungsbelegen und Klärfällen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung und korrekten Abwicklung der Geschäftsvorfälle
• Reibungslose und termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Verrechnungs-, CPD- und Offene-Posten-Konten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch verlässliche Daten, Abstimmungen und ordnungsgemäße Buchungen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen
• Identifikation und Vorantreiben von Digitalisierung- und Automatisierungspotenzialen
• Begleitung von Testaktivitäten in ERP- und Finanzsystemen sowie Dokumentation der Testergebnisse
• Unterstützung bei fachlichen Abnahmen und Systemeinführungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung KI-basierter Anwendungsfälle im internen KI Hub
• Unterstützung bei der Nutzung digitaler Lösungen im Finanzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Rechnungswesen, Treasury und weiteren Fachbereichen
• Fachliche Ansprechpartnerfunktion für Zahlungsverkehrsprozesse sowie deren Abbildung in den eingesetzten Systemen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr
• Gutes Verständnis für buchhalterische Abläufe und Abstimmungsprozesse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Anwendungen
• Bereitschaft, innovative Lösungen aktiv mitzugestalten
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit komplexen Aufgaben und verschiedenen Schnittstellen
• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Veränderungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Kommunikation
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen in Köln
• Hybrides Arbeitsmodell mit 60 % Präsenz im Büro und 40 % mobilem Arbeiten
• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
• Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Zahlungsverkehr, Rechnungswesen, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Die Möglichkeit, Digitalisierung, Automatisierung und KI-basierte Lösungen im Finanzbereich aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie IT, Rechnungswesen und Treasury