Sachbearbeiter (m/w/d)

bbw International; Rosenheim; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Private Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungen

Job summary

bfz gGmbH – Bildung braucht Organisation. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Rosenheim und Traunstein unterstützen Sie das Team im Bereich LOU!S bei allgemeinen Büromanagement- und Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, erstellen Auswertungen und tragen zu Monatsabschlüssen bei. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in sachbearbeitender Verwaltung, sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel.
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
• Kommunikationsstärke und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Fähigkeit, Fristen und Vorgaben zuverlässig einzuhalten.

Responsibilities

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Bestellwesen, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern).
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung und Kontierung
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Bildung braucht Organisation – und Menschen wie dich. Unterstütze unser Team dabei, hochwertige Bildungsangebote organisatorisch und administrativ zu begleiten und leiste damit einen wichtigen Beitrag für die Fort- und Weiterbildung in unserer Region. Als Spezialist für Fort- und Weiterbildung unterstützen wir Menschen jeden Alters und in jeder Lebenssituation. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich LOU!S sowie unserer hybriden Bildungsangebote suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Rosenheim und Traunstein. Die Stelle ist vorerst befristet.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Rosenheim, Traunstein
• 31.10.2026

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Bestellwesen, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung und Kontierung
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung vonAuswertungen
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektadministration
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit, Fristen und Vorgaben zuverlässig einzuhalten

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Du hast noch Fragen? Heinz W. Warnemann gibt Dir gerne Auskunft, rufe ihn jetzt an unter der Telefonnummer: 08031 2073-547.

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.