Sachbearbeiter (m/w/d)

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Traunstein; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

bfz gGmbH in Rosenheim und Traunstein sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, befristet, mit Dienstsitz vor Ort. Sie unterstützen das Team im Bereich LOU!S und arbeiten an hybriden Bildungsangeboten.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büromanagement- und Verwaltungsaufgaben, Seminarorganisation, Vertragsbearbeitung von Referenten, Rechnungskontierung in SAP sowie Monatsabschlüsse und Auswertungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektadministration.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel).
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, gute Organisation.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung, Fristen zuverlässig einhalten.

Responsibilities

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, Teilnehmerverwaltung, Referentenverträge, Beschaffungswesen, SAP-Datenpflege, Kostenträgerabrechnung.
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Prüfung und Kontierung.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen.

Skills

Büromanagement

Sekretariat

Verwaltung

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Bildung braucht Organisation - und Menschen wie dich.

Unterstütze unser Team dabei, hochwertige Bildungsangebote organisatorisch und administrativ zu begleiten und leiste damit einen wichtigen Beitrag für die Fort- und Weiterbildung in unserer Region.

Als Spezialist für Fort- und Weiterbildung unterstützen wir Menschen jeden Alters und in jeder Lebenssituation. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich LOU!S sowie unserer hybriden Bildungsangebote suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Rosenheim und Traunstein. Die Stelle ist vorerst befristet.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Rosenheim, Traunstein
• 31.10.2026

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z. B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Bestellwesen, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Prüfung und Kontierung
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Auswertungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektadministration
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Fähigkeit, Fristen und Vorgaben zuverlässig einzuhalten

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Du hast noch Fragen? Heinz W. Warnemann gibt Dir gerne Auskunft, rufe ihn
jetzt an unter der Telefonnummer: 08031 2073-547.

Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.