Sachbearbeiter (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld; Minden; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Deutschland-Jobticket

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld sucht zur Zweigstelle in Minden eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie beraten Mitgliedsunternehmen telefonisch und persönlich, unterstützen den Zweigstellenleiter organisatorisch und planen Veranstaltungen im Kreis Minden-Lübbecke.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine serviceorientierte, freundliche Art und bringen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitgliedsunternehmen und Kunden; telefonische und persönliche Erstberatung zu eingehenden Anfragen.
• Unterstützung des Zweigstellenleiters bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Kreis Minden-Lübbecke.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben; reibungsloser Zweigstellenablauf.
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement der Zweigstelle.
• Aktive Betreuung regionaler Netzwerke und Kontakte.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 117.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zweigstelle in Minden einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitgliedsunternehmen und Kunden und übernehmen die persönliche sowie telefonische Erstberatung zu allen eingehenden Anfragen.
• Sie unterstützen den Zweigstellenleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen der IHK im Kreis Minden-Lübbecke.
• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Zweigstelle.
• Sie betreuen das Qualitätsmanagement der Zweigstelle
• Sie wirken aktiv an der Betreuung regionaler Netzwerke und Kontakte mit.

Unsere Erwartungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und verbindlich auf.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten zu Unternehmen und Institutionen der Region.
• Ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Mitarbeit in einer Organisation, die die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mitgestaltet.

Unser Versprechen:

Serviceorientierung: Bei uns lernen Sie die Bedürfnisse unserer Mitgliedsunternehmen kennen und entwickeln passgenaue Angebote und Dienstleistungen, weil wir gemeinsam mit Ihnen auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden sein wollen.

Regionalität: Bei uns erleben Sie die beeindruckende Vielfalt der regionalen Wirtschaft, weil wir gemeinsam mit Ihnen und unseren Partnerinnen und Partnern aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft aktiv die Zukunft unserer Region gestalten wollen.

Mehr zu unserem Arbeitgeberversprechen finden Sie auf unserer Homepage.

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld legt Wert auf Diversity und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen oder ihnen gleichgestellter Personen sind erwünscht.

Bewerbungsschluss ist der 17.11.2026.

Industrie- und Handelskammer Ostwestfalen zu Bielefeld

Personalabteilung - Elsa-Brändström-Str. 1 - 3 - 33602 Bielefeld

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