Sachbearbeiter Kunden- & Projektmanagement (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Institut Kirchhoff Berlin GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitähnliches Zeitsystem

Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wе

Kostenfreies Coaching für mentales Woh

Job summary

Institut Kirchhoff Berlin GmbH sucht zur Verstärkung des Teams im Bereich Kunden- und Projektmanagement eine kommunikative Kraft. Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr und erfordert souveräne Kommunikation, Überblick und serviceorientierte Begleitung von Projekten.

Zu den Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Schnittstelle zu Kunden sowie administrative Unterstützung des KPM-Teams und die Mitwirkung an Berichten, Gutachten und Angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium der Lebensmittelchemie, Chemie, Lebensmitteltechnologie
• Erste Berufserfahrung im Analytikbereich oder vergleichbare Praktika wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Google Suite Modulen und LIMS
• Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Entscheidungsfähigkeit und unternehmerisches Denken

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen deutschen/internationalen Kunden und unserem internationalen Labornetzwerk
• Terminkoordination und Überwachung von Fertigstellungsterminen für Kunden in enger Absprache mit dem Labornetzwerk der Mérieux NutriSciences Gruppe
• Proaktive und lösungsorientierte Kundenkommunikation im Rahmen der Prozessüberwachung
• Administrative Unterstützung des KPM-Teams und Auftragsabwicklung
• Kundenkommunikation und Bearbeitung von Projekten in Absprache mit dem verantwortlichen Kunden- und Projektmanager
• Operative Zuarbeit bei der Erstellung von Prüfberichten, Gutachten und Angeboten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Terminkoordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium der Lebensmittelchemie

Tools

MS Office

Google Suite

LIMS

Job description

Wir suchen

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Kunden- und Projektmanagement suchen wir, zunächst befristet für 1 Jahr, ein Multitasking-Talent, das souverän kommuniziert, stets den Überblick behält und unsere Projekte zuverlässig sowie mit hoher Serviceorientierung begleitet.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen deutschen/internationalen Kunden und unserem internationalen Labornetzwerk
• Terminkoordination und Überwachung von Fertigstellungsterminen für Kunden in enger Absprache mit dem Labornetzwerk der Mérieux NutriSciences Gruppe
• Proaktive und lösungsorientierte Kundenkommunikation im Rahmen der Prozessüberwachung
• Administrative Unterstützung des KPM-Teams und Auftragsabwicklung
• Kundenkommunikation und Bearbeitung von Projekten in Absprache mit dem verantwortlichen Kunden- und Projektmanager
• Operative Zuarbeit bei der Erstellung von Prüfberichten, Gutachten und Angeboten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder Studium der Lebensmittelchemie, Chemie, Lebensmitteltechnologie
• Erste Berufserfahrung im Analytikbereich oder vergleichbare Praktika wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutscher und Englischer Sprache. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Google Suite Modulen und LIMS
• Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Entscheidungsfähigkeit und unternehmerisches Denken

Warum wir?

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Wir investieren in unsere Mitarbeiter – WEITERBILDUNG wird bei uns groß geschrieben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
• Arbeit mit modernster und innovativer Technik
• Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur

Benefits

• Gleitzeitähnliches Zeitsystem
• Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass)
• Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits