Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg | Hessen gemeinnützige GmbH; Mannheim; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Gleitzeit / flexibles Arbeitszeitmodel

D-Ticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH sucht in Mannheim einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit (65 %) befristet auf zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehört das Vorbereiten, Digitalisieren und Prüfen von Belegen, sowie die Verbuchung freigegebener Vorgänge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse und SAP-R/3 oder SAP S/4HANA‑Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Belege für den Scan vorbereiten, digitalisieren und Scanqualität prüfen
• Rechnungsdaten kontrollieren und korrigieren
• Fehlende oder unklare Angaben zur Klärung weiterleiten
• Belege mit AFI-Rechnungsvalidierung bearbeiten
• Lieferantenstammdaten prüfen und Änderungen veranlassen
• Belege den zuständigen Sachbearbeitenden zuordnen
• Belege freigeben und verbuchen
• Mitarbeit an Optimierungsprojekten zur Digitalisierung
• Zusätzliche Aufgaben auf Anweisung der Gruppenleitung Kreditorenbuchhaltung

Connaissances

Teamfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP R/3

SAP S/4HANA

MS Office

Description du poste

Mannheim
ab sofort
Sie möchten Rechnungen digitalisieren, prüfen und verbuchen sowie moderne Finanzprozesse mitgestalten?
Für unser Institut Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung, in Teilzeit (65 %), zunächst auf zwei Jahre befristet.

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten Papierbelege für den Scan vor, digitalisieren sie und prüfen die Scanqualität
• Sie kontrollieren Rechnungsdaten und korrigieren diese nach den geltenden Vorgaben
• Sie leiten fehlende oder unklare Angaben zur Klärung weiter
• Sie bearbeiten Belege mit der AFI-Rechnungsvalidierung
• Sie prüfen Lieferantenstammdaten und veranlassen erforderliche Änderungen
• Sie ordnen Belege den zuständigen Sachbearbeitenden zu
• Sie verbuchen freigegebene Belege gemäß den internen Vorgaben
• Sie unterstützen die sorgfältige, ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Belegen – von der Digitalisierung bis zur Verbuchung freigegebener Vorgänge
• Sie wirken an Sonderprojekten zur Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse der Kreditorenbuchhaltung mit
• Sie übernehmen sonstige Aufgaben auf direkte Anweisung der Gruppenleitung Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Kenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA sowie Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzbuchhaltungsprozessen
• Teamfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 2.071 € bis 2.511 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Keine Nacht- und keine Wochenenddienste
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

• Human Resources & Legal
• Öffentlichkeitsarbeit
• Buchhaltung & Controlling
• Empfang und Sekretariat