Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg | Hessen gemeinnützige GmbH; Mannheim; Sur place; EUR 80 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Absprache

D-Ticket Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

EGYM wellpass Mitgliedschaft

Résumé du poste

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH in Mannheim sucht eine erfahrene Leitung im Bereich Entgeltabrechnung. Sie verantworten die termingerechte, rechtskonforme Abrechnung für den gesamten Konzern, führen ein teil-dezentral organisiertes Team und gestalten HR-Digitalisierungsprojekte mit dem Team.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Tarifverträge und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise Führungserfahrung in dezentralen Teams.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitszeitgesetz und Betriebsverfassungsgesetz.
• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in tarifgebundenem Umfeld.
• Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen; P&I LOGA All-in von Vorteil.
• Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie Rentenübergängen.

Responsabilités

• Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive Meldungen und Zahlungen für den Konzern.
• Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team; schaffen klare Abläufe und Wissenstransfer.
• Sie gestalten die HR-Digitalisierung und steuern passende Projekte.
• Als Key-User betreuen Sie P&I LOGA All-in administrativ und verantworten Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für ca. 3.500 Mitarbeitende.
• Sie sichern die korrekte Anwendung gesetzlicher Vorgaben sowie Tarif- und Betriebsvereinbarungen.
• Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen/externen Stakeholdern ab.
• Sie beraten Führungskräfte, Mitarbeitende und Stakeholder kompetent und serviceorientiert.

Connaissances

Entgeltabrechnung

Führungserfahrung

Analytisches Denken

Kommunikation

Diskretion

Formation

BWL mit Schwerpunkt Personal

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal

Outils

P&I LOGA All-in

Description du poste

Mannheim ab sofort

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern
• Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit
• Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren, steuern und realisieren passende Projekte
• Als Key User für P&I LOGA All-in betreuen Sie das HR-System administrativ und verantworten insbesondere die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für aktuell 3.500 Mitarbeitende
• Sie sichern die korrekte Anwendung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Umsetzung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen
• Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen und externen Stellen ab
• Als zentrale Schnittstelle innerhalb von HR und zur Gesamtorganisation beraten Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und interne wie externe Stakeholder kompetent, verbindlich und serviceorientiert

Ihr Profil

• Ein einschlägiges Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)
• Mehrjährige Berufs- und Führungspraxis in der Entgeltabrechnung – idealerweise in der Steuerung (teilweise) dezentraler Teams
• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, im Arbeitszeitgesetz sowie im Betriebsverfassungsgesetz
• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in einem tarifgebundenen Umfeld
• Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen und P&I LOGA All-in sind von Vorteil
• Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie bei der Abrechnung von Altersteilzeit und Rentenübergängen
• Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen und eigenständiger & strukturierter Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten mit Ihrem Team
• Analytisches Denken, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einstiegs-Jahresgehaltsrange von 80.000€ bis 95.000€ Brutto in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

• Human Resources & Legal
• Öffentlichkeitsarbeit
• Buchhaltung & Controlling
• Empfang und Sekretariat