Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Berlin-Chemie AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Berlin-Chemie AG sucht eine Mitarbeiter:in zur Verarbeitung und Validierung von Eingangsrechnungen. Sie scannen Rechnungen, prüfen diese gemäß Umsatz- und Einkommenssteuervorschriften und verteilen sie anschließend an die zuständige Kreditorenbuchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Optimierung der Softwareeinstellungen, die Abstimmung mit Fachabteilungen bei Differenzen und die Archivierung der Originalrechnungen. Wichtig sind Sorgfalt und Teamarbeit.

Qualifikationen

• Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen gemäß steuerlichen Vorgaben.
• Bearbeitung einfacher Sachverhalte wie Erstkontierung, Freigabe und Controlling des Workflows.

Aufgaben

• Scannen und Validieren von Eingangsrechnungen mithilfe OCR-gestützter Software.
• Validierung und Verteilung der Rechnungen an Kreditorenbuchhalter.
• Mitwirkung an Optimierung und Überwachung der Software-Einstellungen sowie Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.

Kenntnisse

Eingangsrechnungen

Rechnungsprüfung

Kontierung

Workflow-Management

Tools

OCR-Software

ERP-System

Jobbeschreibung

• Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.

• Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.

• Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.

• Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.

• Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.

• Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.