Werkstudent Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Berlin-Chemie AG; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Berlin-Chemie AG sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Eingangsrechnungen-Management. Sie scannen, validieren und verteilen Rechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software und arbeiten im eInvoicing-Prozess mit dem Invoice Management System.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstkontierung, Freigabeprozesse und die formale sowie inhaltliche Prüfung unter Berücksichtigung steuerlicher Vorschriften; zudem erfolgt die Archivierung aller Originalrechnungen.

Qualifications

• Erfahrung im Umgang mit OCR-Software ist vorteilhaft.
• Gute Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung sind wünschenswert.
• Verlässliche Prüfung von Dokumenten und Arbeitsabläufen ist erforderlich.

Responsibilities

• Du scannst und validierst Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
• Du verteilst die gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet zuverlässig an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
• Die Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Optimierung der Scan- und eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren fehlerhafter Einstellungen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen im Invoice Management System für definierte, einfache Sachverhalte weiter (Erstkontierung, elektronischer Workflow, Kontierung und Freigabe der Rechnungen).
• Du übernimmst die gewissenhafte Archivierung aller Originalrechnungen.

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

OCR-Software

Invoice Management System

eInvoicing

Job description

• Du übernimmst das Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.

• Du verteilst die gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet zuverlässig an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.

• Die Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Optimierung der Scan- und eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren fehlerhafter Einstellungen.

• Du bearbeitest Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte weiter (z. B. Erstkontierung, Erzeugung und Überprüfung des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften).

• Du übernimmst die gewissenhafte Archivierung aller Originalrechnungen.