Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Siba security service GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte für Mitarbeitende

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Karlsruhe sucht eine Sachbearbeiterin für Kreditorenbuchhaltung (m/w/d). Sie erfassen und verbuchen Eingangsrechnungen termingerecht und pflegen die Kreditorenstammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lieferantenabstimmungen, Klärung offener Posten sowie die Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Erfahrung mit Datev, Sage, PeopleSoft oder Workday und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzwesen.
• Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse in DATEV bzw. Buchhaltungsprogrammen wie Sage/PeopleSoft/Workday.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen erfassen und verbuchen.
• Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit prüfen.
• Abstimmung mit Lieferanten und Klärung offener Posten und Differenzen.
• Kreditorenstammdaten pflegen und aktualisieren.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung optimieren.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage

PeopleSoft

Workday

Excel

Job description

Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Standort: Karlsruhe

Anstellungsart: Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d), die unser Finanzteam bei der Bearbeitung und Verwaltung der Eingangsrechnungen unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die termingerechte Verbuchung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen sowie für die Pflege der entsprechenden Stammdaten. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um eine reibungslose Abwicklung der Kreditorenprozesse sicherzustellen.

Aufgaben

• Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien
• Kontrolle der Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit
• Abstimmung mit Lieferanten sowie Klärung offener Posten und Differenzen
• Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten in den jeweiligen Systemen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung
• Nutzung der Datev- Buchhaltungssysteme
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzwesen
• Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einem ähnlichen Aufgabenfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Sage, PeopleSoft oder Workday
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Genauigkeit bei der Arbeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende