Sachbearbeiter „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ (m/w/d)

Jucad; Braunfels; Hybrid; EUR 31.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Tariferhöhungen TVöD

Zusatzversorgungskasse

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit & digitale Zeiterfassung

Zusammenfassung

Der Magistrat der Stadt Braunfels sucht unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d). Die Position umfasst Budgetplanung, Controlling und die wirtschaftlichen Prozesse rund um städtische Immobilien.

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden pro Woche) nach TVöD 9b. Wir bieten mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zusatzversorgung, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt - Fachrichtung Controlling (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss.
• Praktische Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich.
• Zahlenfreude, analytisches Denken, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit mit Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie sicherem Auftreten.
• MS-Office sicher anwenden.

Aufgaben

• Koordination der Haushaltsmittelplanung für Bau- und Immobilienmanagement sowie Haushaltsmittelanmeldung – damit genehmigte Maßnahmen reibungslos umgesetzt werden.
• Investitions- und Baukostencontrolling gehören zu deinen Kernaufgaben; Erstellung aussagekräftiger Berichte, KLR-Auswertungen und Maßnahmenanalysen.
• Jahressollstellungen für Miete, Nebenkosten und Pacht inkl. unterjähriger Anpassungen.
• Energiemanagement mit Abgrenzung der Energieverbräuche und Heizkostenerstellung.
• Jährliche interne Umbuchungen der Liegenschaften eigenverantwortlich durchführen.
• Für die Grundsteuer städtischer Liegenschaften zuständig sein.
• Im Freibad Kassensystem administrieren, Auswertungen, Statistiken, Abrechnungen und Saisonberichte erstellen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Weiterbildung Verwaltungsfachwirt/Betriebswirt - Controlling

Tools

KLR-Auswertungen

Jobbeschreibung

Die Stadt Braunfels im Lahn-Dill-Kreis (rund 11.000 Einwohner) sucht unbefristet einen Sachbearbeiter „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ (m/w/d). Zahlen sind deine Leidenschaft und du arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Sachbearbeiter im Kaufmännischen Gebäudemanagement steuerst du die wirtschaftlichen Prozesse rund um unsere städtischen Immobilien – von der Budgetplanung bis zum Controlling. Bringe deine Expertise ein und werde Teil unseres Teams!

Hier bist du gefragt

• Koordination der Haushaltsmittelplanung für den Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sowie Haushaltsmittelanmeldung – damit genehmigte Maßnahmen reibungslos umgesetzt werden können
• Investitions- und Baukostencontrolling gehören zu deinen Kernaufgaben, ebenso wie die Erstellung aussagekräftiger Berichte KLR-Auswertungen und Maßnahmenanalysen erstellst du ebenso wie Vorlagen für verschiedene Gremien
• Die Jahressollstellungen für Miete, Nebenkosten und Pacht liegen in deiner Verantwortung – inklusive unterjähriger Anpassungen
• Energiemanagement mit Abgrenzung der Energieverbräuche und Heizkostenerstellung
• Jährliche interne Umbuchungen der Liegenschaften führst du eigenverantwortlich durch
• Für die Grundsteuer städtischer Liegenschaften bist du zuständig
• Im Freibad übernimmst du die Administration des Kassensystems, erstellst Auswertungen, Statistiken, Abrechnungen (intern und extern) sowie Saisonberichte

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
• Darauf aufbauend hast du eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt - Fachrichtung Controlling (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
• Praktische Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich kannst du nachweisen und bei uns gewinnbringend einsetzen
• Zahlen sind deine Leidenschaft – analytisches Denken, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
• Als Teamplayer überzeugst du mit Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie einem sicheren und verbindlichen Auftreten
• MS-Office beherrschst du sicher und wendest es routiniert an

Wir bieten dir

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden
• Deine Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Dazu gehören eine attraktive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie regelmäßige Tariferhöhungen nach dem TVöD
• Mobiles Arbeiten – weil Arbeit nicht immer im Büro stattfinden muss
• 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und Entspannung, wobei du am 24.12. und 31.12. keinen Urlaub nehmen musst, um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen.
• An deinem Geburtstag, falls dieser auf einen Arbeitstag fällt, schenken wir dir außerdem die Hälfte deiner Arbeitszeit
• Du profitierst von der Zusatzversorgungskasse, die deine Altersvorsorge unterstützt
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir Möglichkeiten wie Mitarbeiterschwimmen, Bikeleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung und EQYM-Wellpass, um deine Gesundheit zu unterstützen
• Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung ermöglicht es dir, Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren

Bewerbungsschluss: bis zum 14.10.2026.

Haben Sie noch Fragen? Gerne hilft Ihnen Frau Pflaum, Tel. [phone]. Magistrat der Stadt Braunfels, Personalservice, Hüttenweg 3, 35619 Braunfels