Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

Stadt Dachau; Webling; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Großraumzulage

Kinderbetrag

DeutschlandticketJob Zuschuss

Fahrradleasing

Leistungsentgelt TVöD

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildung/Weiterbildung

Homeoffice flexibel

Zusammenfassung

Stadt Dachau sucht eine/n Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Gebäudemanagement. Sie arbeiten in der Stadtkämmerei, Abteilung Grundstücks- und Gebäudemanagement, mit Fokus auf Grundstücksverträge, An-/Vermietungen und CAFM.

Neben der Tätigkeit umfasst das Aufgabenfeld die Pflege von Vertragsdaten, Abrechnung von Pacht/Miete und die Optimierung der Gebäudebewirtschaftung. Die Stelle ist bedingt teilzeitfähig und richtet sich nach TVöD-Entgeltgruppe 11.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder FH/Bachelor in geeigneter Fachrichtung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rechtlich und wirtschaftlich zu bewerten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Kauf, Verkauf und Bewertung von Grundstücken.
• Bearbeitung von An- und Vermietungen sowie Erbbaurechten.
• Aufbau/ Pflege von CAFM-Daten sowie elektronischen Raumbüchern.
• Verwaltung von Pacht-, Miet- und Wartungsverträgen sowie Betriebsausgaben.
• Erarbeitung von Sicherheits- und Wartungskonzepten für die Gebäudetechnik.

Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder FH/Bachelor in Immobilienwirtschaft/BWL/Public Management/Verwaltungswissenschaften

Tools

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement

Bei der Großen Kreisstadt Dachau, ca. 48.000 Einwohner, im S-Bahnbereich der Landeshauptstadt München ist zum 01.05.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement in der Stadtkämmerei, Abteilung Grundstücks- und Gebäudemanagement, zu besetzen. Die zu besetzende Stelle ist bedingt teilzeitfähig.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

• den Kauf, Verkauf und die Bewertung von Grundstücken
• die Wahrung der Rechte der Stadt aus Grundstücksverträgen, insbesondere von Vorkaufs- und Wiederkaufsrechten
• die Bearbeitung von An- und Vermietungen sowie Erbbaurechten
• die weitere Implementierung und den Aufbau des vorhandenen Computer-Aided-Facility-Management-Systems (CAFM)
• den Aufbau und die Pflege von Grundstücks-, Vertrags- und Gebäudedaten sowie elektronischen Raumbüchern
• die Verwaltung und Auswertung von Pacht-, Miet-, Reinigungs- und Wartungsverträgen sowie von Daten der technischen Gebäudeausrüstung
• die CAFM-gestützte Optimierung der Verfolgung von Erbbauzinsen, Pacht- und Mietforderungen
• die Bearbeitung umsatz- und stromsteuerlicher Fragestellungen, von KWK-Erstattungen sowie die Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung
• die Klärung grundsätzlicher kaufmännischer Fragestellungen beim Betrieb und bei der Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung von über 150 städtischen Gebäuden sowie
• die Erarbeitung und Pflege eines Betriebssicherheits- und Wartungskonzepts für die technische Gebäudeausrüstung

Voraussetzung hierfür ist

• der Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (FH oder Bachelor) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder Verwaltungswissenschaften bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, rechtlich und wirtschaftlich zu bewerten und selbstständig sachgerechte Lösungen zu entwickeln
• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie
• eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, digitale Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten

Idealerweise verfügen Sie über

• Erfahrung im Grundstücks-, Immobilien- oder Gebäudemanagement einschließlich Vertragsrecht, insbesondere Miet-, Pacht- und Erbbaurecht
• Erfahrung mit CAFM-Systemen sowie Verständnis für Betrieb und Instandhaltung technischer Gebäudeanlagen
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sowie in steuerlichen Fragestellungen und
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, externen Dienstleistern und Vertragspartnern

Die Stadt Dachau bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt und kreativen Ideen stets offen gegenübersteht.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Der Verdienst richtet sich nach Entgeltgruppe 11 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Berufserfahrung.

Zusätzlich bieten wir Ihnen

• 135 Euro/Monat (bei Vollzeit) Großraumzulage und ggf. 50 Euro/Monat Kinderbetrag
• einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings
• ein Leistungsentgelt nach TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
• eine Betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente und Entgeltumwandlung)
• die Möglichkeit der Fortbildung/Weiterbildung
• eine flexible Vereinbarung für die Teilnahme am Homeoffice

Für Fragen zu den Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen die Leitung der Abteilung Grundstücks- und Gebäudemanagement, Herr Scherf (Tel.[phone]), zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie im Internet unter www.dachau.de/karriere.