Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Stadt Mettmann sucht eine Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 11.03.2027, zunächst als Vertretung.

Sie bearbeiten Miet- und Nutzungsfragen, kalkulieren Mieten, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen Budgetprozesse. Vorteilhaft ist abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungslehrgang II oder relevantes Studium.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Betriebswirt.
• Oder abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsmanagement oder Public Administration.
• Idealerweise praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (BGB, HGB, Betriebskostenverordnung, Umsatzsteuergesetz, Kommunales Haushaltsrecht, Versammlungsstättenverordnung).

Aufgaben

• Genehmigung von Veranstaltungen (öffentlich und nicht-öffentlich).
• Bearbeitung von Miet- und Nutzungsangelegenheiten inkl. Beratung, Vertragsmanagement, Abrechnung und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Organisation und Koordination der Nutzung städtischer Räumlichkeiten sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Prüfung und Bearbeitung veranstaltungsbezogener Anfragen und Genehmigungsangelegenheiten.
• Kalkulation von Mieten und Nutzungsentgelten.
• Erfassung und Abrechnung von Miet- und Betriebskosten.
• Mitwirkung bei Budgetbewirtschaftung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Kennzahlen-Auswertung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Verwaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Unser Kaufmännisches Gebäudemanagement ist entscheidend an der effizienten Verwaltung und wirtschaftlichen Steuerung der städtischen Liegenschaften beteiligt. Sie möchten mit Ihrer organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement dazu beitragen, wichtige Prozesse rund um die Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung unserer Immobilien zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9c TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund der vorübergehenden Abwesenheit einer Stelleninhaberin zunächst befristet bis 11.03.2027 im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen. Eine Verlängerung im Rahmen des bestehenden Vertretungsbedarfs ist möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Genehmigung von öffentlichen sowie nicht-öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Duathlon, Mettmanner Bachlauf, Gremiensitzungen usw.)
• Bearbeitung von Miet- und Nutzungsangelegenheiten einschließlich Beratung, Vertragsmanagement, Abrechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Organisation und Koordination der Nutzung städtischer Räumlichkeiten sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Prüfung und Bearbeitung veranstaltungsbezogener Anfragen und Genehmigungsangelegenheiten
• Kalkulation von Mieten und Nutzungsentgelten
• Erfassung und Abrechnung von Miet- und Betriebskosten
• Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Auswertung relevanter Kennzahlen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt)
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Betriebswirtin/ zum Betriebswirt
• oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsökonomie, Verwaltungsmanagement, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• idealerweise praktische Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich
• gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze (u.a. BGB, HGB, Betriebskostenverordnung, Umsatzsteuergesetz, Kommunales Haushaltsrecht, Versammlungsstättenverordnung)

Darüber hinaus

• sehr gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Engagement und eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz und Eigenverantwortung
• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement, Frau Zimmer, unter der Telefonnummer 02104/980-326 gerne zur Verfügung.