Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Stadtverwaltung Hürth; Hürth; Hybrid; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile und sichere Beschäftigung im Ö

Fort- und Weiterbildungsangebote

Sportangebote und Gesundheitsvorsorge

ÖPNV-Anbindung + kostenfreie Parkmög"}

Zusammenfassung

Stadt Hürth sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Gebäudewirtschaft zur kaufmännischen und administrativen Bewirtschaftung der städtischen Liegenschaften. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, Vollzeit (39 Std./Woche) mit der Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Es warten vielfältige Aufgaben rund um Versicherungen, Bürgschaften, Vertragsdatenpflege sowie Onboarding-Unterlagen; flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche runden das Angebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I oder dreijährige kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilienwesen.
• Gute Excel- und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kaufmännische und administrative Abwicklung der Bewirtschaftungskosten der städtischen Liegenschaften.
• Verwaltung des Versicherungswesens inkl. Weiterentwicklung des Versicherungsschutzes.
• Verwaltung und Abwicklung von Bürgschaften im Rahmen von Bauprojekten.
• Kaufmännische Bearbeitung von Sicherheitseinbehalten.
• Pflege und Betreuung von Vertragsdaten für das Immobilienmanagement.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Unterlagen für Neueinstellungen.

Kenntnisse

Excel

MS Office

Kommunikationskompetenz

Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Eigenverantwortlichkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische Ausbildung (Finanz- u. Rechnungswesen oder Immobilienwesen)

Jobbeschreibung

Interne und externe

Stellenausschreibung

Das Amt für Gebäudewirtschaft ist für die Baumaßnahmen und den Betrieb der städtischen Gebäude zuständig. Zu den Aufgaben gehören neben dem Neubau, der Sanierung und der Erweiterung von Gebäuden und Freianlagen auch der Betrieb, die Instandhaltung sowie die Wartungen.
Die Abteilung kaufmännisch-administrative Gebäudewirtschaft ist verantwortlich für die Bewirtschaftung der städtischen Liegenschaften sowie für die Miet-, Haushalts-, Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten des Amtes. In der Abteilung werden auch Vergabeverfahren bis zu einem Auftragswert i. H. v. 25.000,- Euro/ netto durchgeführt.
Zur Bewältigung dieser Aufgabe suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

EG 6 TVöD

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std. pro Woche).Bei entsprechender Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Stadt Hürth grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Kaufmännische und administrative Abwicklung der Bewirtschaftungskosten der städtischen Liegenschaften für die Bereiche Wasser, Grundbesitzabgaben und Winterdienst.
• Kaufmännische und administrative Abwicklung des Versicherungswesens inkl. Mitwirkung der Weiterentwicklung des Versicherungsschutzes der städtischen Liegenschaften.
• Verwaltung und Abwicklung von Bürgschaften im Rahmen von Bauprojekten einschließlich Dokumentation und Rückgabeprozess.
• Kaufmännische Bearbeitung von Sicherheitseinbehalten.
• Pflege und Betreuung von Vertragsdaten für das Immobilienmanagement.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Onboarding-Unterlagen für Neueinstellungen für das gesamte Amt für Gebäudewirtschaft.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder im Immobilienwesen

• gute Excel- und MS Office Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit

Darüber dürfen Sie sich freuen:

• stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.)
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Sportangebote und Gesundheitsvorsorge
• gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßtdeshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicherIdentität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicherEignung besonders berücksichtigt.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Stähler (Telefon [phone]) und Herr Krüll (Telefon [phone]) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter www.huerth.de

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth