Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; On-site; EUR 22,410 - 27,390; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Familientag und zusätzliche arbeitsfreie Tage

Jobticket

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsförderung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Job summary

Eine bedeutende Stadtverwaltung in Offenbach sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die zentrale Beschaffung. In dieser Rolle arbeiten Sie an Ausschreibungen, beraten städtische Organisationseinheiten und gestalten die Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Ein abgeschlossenes Studium im öffentlichen Dienst oder ein verwandter Abschluss ist Voraussetzung. Angeboten werden 30 Tage Urlaub, ein Einstiegsgehalt ab 24.900 € jährlich und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Qualifications

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
• Kenntnisse in der Gestaltung von Beschaffungsprozessen.
• Hohe Selbstständigkeit und Initiative.

Responsibilities

• Mitarbeit an Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen.
• Beratung der städtischen Organisationseinheiten.
• Gestaltung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen.
• Prüfung und Buchung anfallender Rechnungen.

Skills

Kenntnisse in der Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen

Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Kooperationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Verantwortungsbewusstsein

Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Education

Abgeschlossenes Studium in Public Administration oder verwandtes

Abgeschlossene verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter*in zentrale Beschaffung (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Das Team zentrale Beschaffung ist Teil des Hauptamtes. Wir schaffen als interne Dienstleisterin die organisatorischen und räumlichen Voraussetzungen für eine funktionierende und leistungsfähige Verwaltung. Eine nachhaltige und faire Beschaffung steht für uns dabei im Fokus.

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit an der Erstellung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen sowie rechtskonforme Durchführung
• Ausstattung von Arbeitsplätzen mit ergonomischen Büromöbeln
• Beratung der städtischen Organisationseinheiten zu verschiedenen Beschaffungsthemen
• Gestaltung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Ticketsystems
• Prüfung und Buchung anfallender Rechnungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. ein vergleichbarer, einschlägiger Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• (Es können sich jedoch auch Personen mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. mit vergleichbarer abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung ohne nachweisbare mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung bewerben; in diesem Fall erfolgt die Eingruppierung zunächst nach TVöD 9a)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Kooperationsvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Initiative
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 24.900 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b
• 19 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andreas Hummel unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2026 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 23.02.2026.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.