Spezialist*in Digitalisierung (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; On-site; EUR 49,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket (RMV Gebiet)

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit/Zeiterfassung

Job summary

Stadt Offenbach sucht eine qualifizierte Fachkraft (m/w/d) zur Planung, Steuerung und Umsetzung der Prozessdigitalisierung im Ordnungsamt. Sie fungieren als interne Ansprechperson bei softwarebezogenen Fragestellungen und betreuen Programme von externen Anbietern.

Darüber hinaus arbeiten Sie in Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung mit und koordinieren den Austausch mit unterschiedlichen Systemanbietern. Eine hochmotivierte, kommunikationsstarke Haltung ist erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt IT/Verwaltungsdigitalisierung oder gleichwertige Qualifikation.
• Nachweisbare Berufserfahrung im IT-Umfeld und in Verwaltungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Responsibilities

• Ihre Aufgabenschwerpunkte: Planung, Steuerung und Umsetzung der Prozessdigitalisierung im Ordnungsamt.
• Funktion als interne Ansprechperson bei softwarebedingten Fragestellungen.
• Fachliche Betreuung der Programme von externen Anbietern.
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zur Verwaltungsdigitalisierung.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Systemanbietern.

Skills

Projektmanagement

Verwaltungsdigitalisierung

IT-Kenntnisse

Education

Diplom-Verwaltungswirt/in

Bachelor of Arts – Public Administration

Job description

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Ordnungsamt erfüllen rund 140 Mitarbeitende eine Vielzahl gesetzlicher Aufgaben mit Fokus auf Sicherheit und Ordnung. Um zielführend mit Bürger*innen in den Dialog zu treten und uns möglichst papierlos um deren Anliegen kümmern zu können, arbeiten wir stetig an der Digitalisierung unserer Prozesse. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in einem zukunftsträchtigen sowie spannenden Arbeitsfeld.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Planung, Steuerung und Umsetzung der Prozessdigitalisierung im Ordnungsamt
• Interne Ansprechpartner*in-Funktion bei softwarebedingten Fragestellungen und Problemen im Ordnungsamt
• Fachliche Betreuung der einzelnen Programme von externen Anbietenden
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zum Thema Verwaltungsdigitalisierung
• Zusammenarbeit und Austausch mit den unterschiedlichen Systemanbietenden

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in den Bereichen IT, Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung, Digitales (Verwaltungs-)management bzw. einer vergleichbaren, einschlägigen Studienfachrichtung oder abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT und (Verwaltungs-)digitalisierung oder abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in, zum*zur Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement bzw. eine vergleichbare abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT und (Verwaltungs-)digitalisierung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen IT, Projekt- u. Prozessmanagement und (Verwaltungs-)Digitalisierung sind wünschenswert und von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Verständnis für die betriebliche Ablauforganisation
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Interesse an der Mitwirkung und Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Überzeugungsvermögen
• Hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 57.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pietro Mereu unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt's hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.