Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Wohnungs- und Kitaplatzunterstützung

Kulturelle Bibliotheksmitgliedschaft

Zusammenfassung

Die Stadt Offenbach sucht eine engagierte Kraft für das Amt für Öffentlichkeitsarbeit, die Ehrungen bewertet, Veranstaltungen organisiert und Einladungen sowie Reden verfasst. Sie unterstützt Repräsentant*innen, arbeitet an der Digitalisierung von Prozessen und gestaltet Partnerschaften.

Die Stelle ist teilzeit, befristet auf zwei Jahre, mit flexibler Zeiteinteilung und einem Gehalt nach TVöD 10. 19,5 Wochenstunden, attraktive Zusatzleistungen inklusive Jobticket und Fortbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer geeigneten Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen.
• Kenntnisse im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation.
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und Erfahrung mit digitalen Prozessen bzw. Change Management.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Deutschkenntnisse (C2).

Aufgaben

• Beurteilung von Ehrungsvorschlägen und eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene.
• Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm.
• Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben.
• Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen.
• Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung (E-Akte, Online-Beantragungsverfahren).
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften.

Kenntnisse

KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT

Rhetorisches Geschick

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kund*innenorientierung

Ausbildung

Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in geeigneter Fachrichtung

Tools

E-Akte

Online-Beantragungsverfahren

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit ist Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, Dienstleistungen oder Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm
• Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
• Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen
• Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
• Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management
• Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
• Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
• Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 28.850 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabian El Cheikh unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzende Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden.

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.