Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kaufmännische technische Verwaltung

Emschergenossenschaft; Dortmund; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Job summary

Die Emschergenossenschaft sucht am Standort Dortmund-Schüren eine(n) Sachbearbeiter(in) Kaufmännische technische Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören Organisation der Beschaffung, BANF-Erstellung in SAP, Zeitwirtschaftspflege, Bestellvorgänge, Dokumentation von Lieferungen und Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute SAP- und ECMS-/MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten kooperativ im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder technische Kaufmann/-frau.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere BANF-Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Instandhaltungs- oder IPS-Module.
• Gute Kenntnisse in ECMS sowie MS-Office.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Beschaffung organisieren und koordinieren in Abstimmung mit Meisterbereich und Einkauf.
• BANF-Erstellung und -Bearbeitung im SAP-System gemäß Vorgaben.
• Zeiterfassung, Fehlzeiten und Überstunden im SAP/HR-System prüfen und pflegen.
• Bestellvorgänge im SAP-System erstellen und Liefertermine nachverfolgen.
• Dokumentation von Lieferungen, Rechnungen und Reklamationen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Zielorientierung

Education

Industriekaufmann/-frau oder technische Kaufmann/-frau

Tools

SAP BANF-Bestellwesen

SAP Zeitwirtschaft

ECMS

MS-Office

IPS/Instandhaltungs-Module

Job description

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Kaufmännische technische Verwaltung

Für unseren Betrieb Östliche Emscher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bauhof Dortmund-Schüren in unbefristeter Anstellung eine*n Sachbearbeiter*in Kaufmännische technische Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Material- und Dienstleistungsbeschaffung in Abstimmung mit dem Meisterbereich und dem Einkauf
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System gemäß den betrieblichen Vorgaben
• Erfassung, Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-/HR-System einschließlich Zeitkorrekturen, Fehlzeiten und Überstunden
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellvorgängen im SAP-System sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Dokumentation von Lieferungen, Dienstleistungen, Rechnungen und Reklamationen
• Prüfung von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Kriterien
• Planung und Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung des Anlagenbetriebs
• Unterstützung des Meisterbereichs bei administrativen Aufgaben, der Bearbeitung von Rückmeldungen sowie der Koordination interner Abläufe
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder technische Kauffrau/-mann
• Sehr gute Kenntnisse in SAP insbesondere BANF-Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Instandhaltungs- oder IPS-Module
• Sehr gute Kenntnisse in Enterprise-Content-Management-System (ECMS) sowie MS-Office
• Sicherer Umgang mit der Bearbeitung komplexer Rechnungen
• Gute Kenntnisse in der technischen Verwaltung und deren betriebliche Abläufe im technischen Anlagenbetrieb
• Gute Kenntnisse wasserwirtschaftlicher Anlagen, Verfahren und Prozesse
• Grundkenntnisse in Wartung, Instandhaltung und Beschaffung
• Ziel- und Ergebnisorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit

Das zeichnet uns aus

Mobiles Arbeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6.
Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Unsere Betriebsmanagerin freut sich auf Bewerbungen von qualifizierten Frauen, da EGLV eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.