Sachbearbeiter*in Kaufmännische technische Verwaltung (w/m/d)

Emschergenossenschaft/Lippeverband; Dortmund; Híbrido; EUR 42 000 - 54 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Mobilitätsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Betriebsrente VBL

Resumo da oferta

Emschergenossenschaft/Lippeverband sucht am Standort Dortmund-Schüren eine*n Sachbearbeiter*in Kaufmännische technischer Verwaltung in Teilzeit. Sie koordinieren Beschaffungen, erstellen BANF im SAP, verwalten Zeitwirtschaft und unterstützen den Meisterbereich administrativ.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Angebotsbewertung und Wartungsplanung; eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Fundierte SAP-Kenntnisse, insbesondere BANF-Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Instandhaltungs-/IPS-Module.
• Sicherer Umgang mit ECMS und MS-Office.
• Erfahrung in der technischen Verwaltung und im Rechnungswesen.

Responsabilidades

• Organisation/Koordination der Material- und Dienstleistungsbeschaffung.
• Erstellung/bearbeitung von BANF im SAP-System.
• Pflege der Zeitwirtschaft im SAP/HR-System inkl. Überstunden.
• Bestellvorgänge im SAP-System; Liefertermine nachverfolgen.
• Dokumentation von Lieferungen, Rechnungen und Reklamationen.
• Prüfung von Bedarfsanforderungen; Einholung/Beurteilung von Angeboten.

Conhecimentos

Zeitwirtschaft

Rechnungsprüfung/ Bearbeitung komplexe

Wasserwirtschaftliche Anlagen & Proze

Technische Verwaltungserfahrung

Teamfähigkeit

Formação académica

Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder technische Kauffrau/-mann

Ferramentas

SAP

SAP BANF

ECMS

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Für unseren Betrieb Östliche Emscher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bauhof Dortmund-Schüren in unbefristeter Anstellung eine*n Sachbearbeiter*in Kaufmännische technische Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Material- und Dienstleistungsbeschaffung in Abstimmung mit dem Meisterbereich und dem Einkauf
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System gemäß den betrieblichen Vorgaben
• Erfassung, Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-/HR-System einschließlich Zeitkorrekturen, Fehlzeiten und Überstunden
• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellvorgängen im SAP-System sowie Nachverfolgung von Lieferterminen
• Dokumentation von Lieferungen, Dienstleistungen, Rechnungen und Reklamationen
• Prüfung von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Kriterien
• Planung und Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung des Anlagenbetriebs
• Unterstützung des Meisterbereichs bei administrativen Aufgaben, der Bearbeitung von Rückmeldungen sowie der Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder technische Kauffrau/-mann
• Sehr gute Kenntnisse in SAP insbesondere BANF-Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Instandhaltungs- oder IPS-Module
• Sehr gute Kenntnisse in Enterprise-Content-Management-System (ECMS) sowie MS-Office
• Sicherer Umgang mit der Bearbeitung komplexer Rechnungen
• Gute Kenntnisse in der technischen Verwaltung und deren betriebliche Abläufe im technischen Anlagenbetrieb
• Gute Kenntnisse wasserwirtschaftlicher Anlagen, Verfahren und Prozesse
• Grundkenntnisse in Wartung, Instandhaltung und Beschaffung
• Ziel- und Ergebnisorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit

Das zeichnet uns aus

• Mobiles Arbeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Unsere Betriebsmanagerin freut sich auf Bewerbungen von qualifizierten Frauen, da EGLV eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.