Koordinator*in (w/m/d) Kaufmännische Prozesse & Beschaffung

Emschergenossenschaft; Bottrop; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Aktives Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Job summary

Emschergenossenschaft sucht Koordinator*in für kaufmännische Prozesse & Beschaffung am Standort Bottrop. Verantwortlich für Rechnungsbearbeitung, BANF-Koordination, sowie zentrale Ansprechpartner für bereichsübergreifende Workflows.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, bedienen SAP/ECMS und arbeiten eng mit Einkauf, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Beschaffung
• Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung und Rechnungsbearbeitung

Responsibilities

• Bearbeitung komplexer Rechnungsfälle und Koordination von BANF-Prozessen
• Koordination von Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozessen
• Ansprechpartner für bereichsübergreifende Workflows und IT-bezogene Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Lieferanten und SAP-Katalogen
• Organisation interner Schulungen und Pflege technischer Dokumentation

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Source-to-Pay

Kostenrechnung

Koordination

Beschaffung

Rechnungsbearbeitung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Elektroniker/in oder Mechatroniker/in (technische Ausbildung)

Tools

SAP

ECMS

Job description

Koordinator*in (w/m/d) Kaufmännische Prozesse & Beschaffung

Für unsere Abteilung Kläranlagen/Pumpwerke suchen wir am Standort Bottrop zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine*n Koordinator*in (w/m/d) Kaufmännische Prozesse & Beschaffung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung komplexer Rechnungsfälle sowie Koordination übergeordneter Rechnungsprozesse (BANF)
• Koordination und Vertretung der betrieblichen Interessen in den kaufmännischen Beschaffungs- und Source-to-Pay-Prozessen
• Zentrale Ansprechperson für bereichsübergreifende Workflows, kaufmännische Prozesse sowie IT-bezogene Fragestellungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lieferantenkontrakten und SAP-Katalogen
• Organisation und Koordination interner Schulungen, Kommunikation sowie Pflege technischer Plätze und Vertretung der technischen Verwaltungskräfte bei Bedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker*in oder Mechatroniker*in mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse in technischer Dokumentation und Kostenrechnung und komplexer Rechnungsbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der technischen Sachbearbeitung hinsichtlich Source-to-Pay (S2P) sowie in Wartungs- und Instandhaltungsprozessen, idealerweise im Bereich Gewässer, Kanäle, Kläranlagen, Pumpwerke und Regenwasserbehandlungsanlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP und ECMS
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das zeichnet uns aus

• Mobiles Arbeiten
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 7. Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.