Sachbearbeiter*in Kaufmännische technische Verwaltung (w/m/d)

Emschergenossenschaft; Dortmund; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Mobilitätsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Teilzeitmöglichkeiten

Betriebsrente VBL

Résumé du poste

Die Emschergenossenschaft sucht am Standort Dortmund-Schüren eine Teilzeit-Sachbearbeiterin/-in Kaufmännische technische Verwaltung (19,5 Std./Woche) zur unbefristeten Anstellung. Sie koordinieren Beschaffung, bearbeiten BANF im SAP-System und verwalten Zeitdaten sowie Rechnungen.

Zu den Aufgaben gehören Angebotsevaluation, Beschaffung, Koordination interner Abläufe und Unterstützung des Teams im technischen Betrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute SAP-Kenntnisse, speziell BANF-Bestellwesen und Zeitwirtschaft
• Sichere ECMS- und MS-Office-Kompetenz

Responsabilités

• Organisation und Koordination der Beschaffung in Abstimmung mit dem Meisterbereich und Einkauf
• Erstellung von BANF-Anforderungen im SAP-System
• Pflege von Zeitwirtschaftsdaten im SAP-/HR-System
• Bearbeitung von Bestellvorgängen und Liefertermin-Tracking
• Dokumentation von Lieferungen, Rechnungen und Reklamationen
• Angebotsprüfung unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Wartungs- und Instandhaltungsplanungen zur Anlagenverfügbarkeit
• Unterstützung des Meisterbereichs bei administrativen Abläufen und Rückmeldungen

Connaissances

SAP BANF-Bestellwesen

Zeitwirtschaft

Instandhaltungs-IPS-Module

ECMS Kenntnisse

MS Office

Rechnungsprüfung

Formation

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Technische Kaufmann/-frau Ausbildung

Outils

SAP-BANF-Systeme

ECMS-Software

Description du poste

Für unseren Betrieb Östliche Emscher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bauhof Dortmund-Schüren in unbefristeter Anstellung eine* Sachbearbeiter*in Kaufmännische technische Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Material- und Dienstleistungsbeschaffung in Abstimmung mit dem Meisterbereich und dem Einkauf


• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System gemäß den betrieblichen Vorgaben


• Erfassung, Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-/HR-System einschließlich Zeitkorrekturen, Fehlzeiten und Überstunden


• Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellvorgängen im SAP-System sowie Nachverfolgung von Lieferterminen


• Dokumentation von Lieferungen, Dienstleistungen, Rechnungen und Reklamationen


• Prüfung von Bedarfsanforderungen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Kriterien


• Planung und Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung des Anlagenbetriebs


• Unterstützung des Meisterbereichs bei administrativen Aufgaben, der Bearbeitung von Rückmeldungen sowie der Koordination interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder technische Kauffrau/-mann


• Sehr gute Kenntnisse in SAP insbesondere BANF-Bestellwesen, Zeitwirtschaft, Instandhaltungs- oder IPS-Module


• Sehr gute Kenntnisse in Enterprise-Content-Management-System (ECMS) sowie MS-Office


• Sicherer Umgang mit der Bearbeitung komplexer Rechnungen


• Gute Kenntnisse in der technischen Verwaltung und deren betriebliche Abläufe im technischen Anlagenbetrieb


• Gute Kenntnisse wasserwirtschaftlicher Anlagen, Verfahren und Prozesse


• Grundkenntnisse in Wartung, Instandhaltung und Beschaffung


• Ziel- und Ergebnisorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit

Das zeichnet uns aus

• Mobiles Arbeiten


• Aktives Gesundheitsmanagement


• Vereinbarkeit Familie und Beruf


• Mobilitätsangebote


• Fort- und Weiterbildungsangebote


• Urban Sports Mitgliedschaft


• Teilzeitmöglichkeiten


• Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 6.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Unsere Betriebsmanagerin freut sich auf Bewerbungen von qualifizierten Frauen, da EGLV eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.