Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro

Große Kreisstadt Pirna; Pirna; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Fahrradleasing

vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Job summary

Große Kreisstadt Pirna sucht eine engagierte Person für das Bürgerbüro im Fachbereich Bürger- und Ordnungsangelegenheiten. Die Teilzeitstelle (35 Wochenstunden) ist unbefristet und nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 bewertet. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Führungszeugnisse, Auskünfte sowie das Kassenwesen. Die Stellung bietet vielfältige Fortbildungen und soziale Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Alternativ eine kaufmännische oder juristische Ausbildung mit mind. einem Jahr Büroerfahrung.

Responsibilities

• Rezeptionsdienst
• Meldewesen
• Führung des Melderegisters
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftsersuchen
• Erteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen
• Pass- und Ausweiswesen
• Kassenwesen
• Bearbeitung von Familien- und Personaldokumenten

Skills

Eigeninitiative

Sorgfalt

Kundenorientierung

Ausdrucksvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische oder juristische Ausbildung

Job description

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro in der Fachgruppe Bürger- und Ordnungsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (35 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristeten Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme
• betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:

• Rezeptionsdienst
• Meldewesen
• Führung des Melderegisters
• Bearbeitung von An, Ab- und Ummeldungen, Auskunftsersuchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung einer Übermittlungssperre bearbeiten/annehmen
• Erteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen/Bestätigungen
• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten ausländischer Bürger
• Pass- und Ausweiswesen
• Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Personaldokumente
• Ausstellung und Ausgabe von Personaldokumenten
• Änderung bzw. Ergänzung von Personaldokumenten
• Ausstellung und Ausgabe von vorläufigen Personaldokumenten
• Auskunftserteilung an Bußgeldbehörden
• Aufnahme und Bearbeitung von Verlustanzeigen
• Personenstandswesen (Datenabgleich mit standesamtlichen Urkunden)
• Prüfung und Vernichtung von Personaldokumenten
• Zeugniswesen
• Bearbeitung von Führungszeugnisanträgen und Meldebescheinigungen
• Erteilung von Meldebestätigungen
• Beglaubigungen (Abschriften, Ablichtungen, Unterschriften)
• Familienpässe und Ehrenamtskarten
• Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Familienpässe (des Freistaates Sachsen und der Stadt Pirna) sowie der Ehrenamtskarte
• Ausgabe von Familienpässen und Ehrenamtskarten
• Kassenwesen
• Gebühren erheben
• Ausgabe von Parkkarten
• Datenmäßige Erfassung der Parkkarten und Chipkarten
• Fundbüro

Was Sie dafür brauchen:

Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.

Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit einer jeweils mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bürobereich (verwaltende Tätigkeiten).

• Eigeninitiative
• Sorgfalt sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
• freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen die Fachdienstleiterin Bürgerbüro unter der Telefonnummer 03501 556-353 und bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen der Fachdienst Personalmanagement unter der Telefonnummer 03501 556-295 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Datenschutzinformationen

https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/