Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)

Stadtverwaltung Zittau; Zittau; On-site; EUR 41,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif TVöD

31 Tage Urlaub

Vorsorge/ vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Fortbildung

Job summary

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau sucht für das Referat Personal eine Fachkraft im Pass- und Meldewesen. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung und in Vollzeit zu besetzen.

Zu den Kernaufgaben gehören Meldeangelegenheiten, Pass- und Personalausweisangelegenheiten sowie Gebühren- und Kassenführung. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse (C1).

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse im Pass- und Meldewesen sowie Verwaltungsrecht wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und sichere Kommunikation.

Responsibilities

• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten (An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen).
• Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten sowie Auskünften aus dem Melderegister.
• Erstellung von Bescheinigungen, Gebührenabrechnung und Kassenführung.
• Unterstützung bei Wahlen und Erstellung von Statistiken.

Skills

Deutschkenntnisse (C1)

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter

Job description

Stadtverwaltung der Großen Kreisstadt Zittau

Referat Personal -

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

Öffentliche Stellenausschreibung

Zum 01.01.2027 ist die Stelle

Mitarbeiter Pass- und Meldewesen (m/w/d)

befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
• An-, Um- und Abmeldungen, Adressänderungen
• Eintragung von Änderungen im Melderegister, Fortschreibung des Melderegisters, Ermittlungen bei Erkenntnissen zur Unrichtigkeit des Melderegisters, Aufforderungen zur Wahrnehmung der Meldepflichten
• Beantragung Führungszeugnisse und Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
• Auskünfte aus dem Melderegister
• Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten
• Entgegennahme und Erfassung von Passanträgen, Prüfung und Ausgabe der Reisepässe
• Erstellung vorläufiger Reisepässe
• Entgegennahme und Erfassung von Personalausweisanträgen, Entscheidung über Befreiung zur Personalausweispflicht, Prüfung und Ausgabe der Personalausweise
• Ausstellen vorläufiger Personalausweise
• Auskünfte aus dem Personalausweisregister
• Erstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Erhebung von Gebühren, Verwarngeld, Führen/Abrechnen der Kasse
• Ausstellen von melderechtlichen Bescheinigungen inkl. Gebührenerhebung
• amtliche Beglaubigung von Dokumenten, Unterschriften
• Festsetzung und Erhebung von Verwarngeldern, Gebührenerhebung
• Entgegennahme von Bar- und Karten- Zahlungen, Erstellung der Kassenbelege, Führung des Kassenbuchs, Überwachung und Aufbewahrung des Geldbestandes, Zählung und Vorbereitung zum Transport, Abrechnung gegenüber der Stadtkasse
• Durchsetzung von Verwaltungsverfahren
• Feststellung von Verstößen aus dem Melde-, Pass- und Ausweisrecht sowie deren Vollstreckung durch Verwaltungsverfahren und entsprechende Zwangsmittel; Erstellung damit in Zusammenhang stehender Kostenbescheide
• Mitarbeit am Widerspruchsverfahren
• 5. Sonstiges
• Erstellung von Statistiken
• Mitarbeit bei der Vorbereitung/Durchführung von Wahlen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar

umfangreiche Fachkenntnisse in den Bereichen PassG, PassV, PAuswG, PAuswV, BMG, VwVfG, VwGO, SächsGemO sind von Vorteil

Kenntnisse zum Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert

sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)

Wir bieten:

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.b. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein befristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA) des TVöD
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/ 752142 oder per Mail unter [e-mail].