Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung und Vergabe

Stadt Frankfurt am Main; Frankfurt; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Job-Ticket Premium

Treuezahlungen gemäß TVöD

Job summary

Stadt Frankfurt am Main sucht eine Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung und Vergabe in Teilzeit (32 Std./Woche) zur Unterstützung der zentralen Beschaffungsprozesse. Sie führen nationale und europaweite Vergaben durch, erstellen Ausschreibungsunterlagen, prüfen Angebote und bearbeiten Einkäufe samt Stammdatenpflege.

Zudem ist eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten vorgesehen. Es wird eine mehrjährige Verwaltungserfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse, sowie Teamfähigkeit,

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) z. B. Public Administration oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Führerschein Klasse B wünschenswert; Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen.

Responsibilities

• Durchführung nationaler und europaweiter Vergaben für Wiederholungs- und freihändige Vergaben.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Prüfung und Wertung von Angeboten.
• Bearbeitung von Einkäufen und Bestellungen mit Prüfung & Abwicklung.
• Stammdatenpflege und Beschaffungsmarktforschung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Termintreue

Diversitätskompetenz

Education

Bachelor Public Administration oder Verwaltung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung und Vergabe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? gestalten mit uns die Stadt von morgen! Der Sport leistet einen unverzichtbaren Beitrag für die Lebensqualität der Menschen. Die Förderung des kommunalen Sports ist daher ein wesentlicher Bestandteil der Daseinsvorsorge und ein Teil der Sozial-, Gesundheits-, Freizeit- und Bildungspolitik. Das Sportamt fördert die Frankfurter Turn- und Sportvereine, gewährleistet eine moderne Ausstattung mit vielfältig nutzbaren Sportstätten zur Sicherung eines für alle erschwinglichen Sportangebotes und unterstützt kommunale und internationale Sportveranstaltungen.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Beschaffung und Vergabe

Teilzeit 32 Std.EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung von nationalen und europaweiten Vergaben für Wiederholungsvergaben und freihändige Vergaben
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Prüfung und Wertung von Angeboten
• Bearbeitung von Einkäufen und Bestellungen mit Prüfung und Abwicklung
• Stammdatenpflege und Beschaffungsmarktforschung

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) z. B. in der Fachrichtung Public Administration oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sonstige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Eignung und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen wünschenswert
• Diversitätskompetenz
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten
• nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit oder mobilem Arbeiten

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von max. 32 Stunden / Woche. Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

bis zum 18.10.2026