Sachbearbeiter :in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung (Inspektor : in)

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -; Frankfurt; Vor Ort; EUR 41.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle / mobiles\

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Premium (RMV)

Zusammenfassung

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main – Jugend- und Sozialamt – sucht zur Verstärkung im Büro der Geschäftsführung einen Sachbearbeiter/in mit Inspektor/in-Profil. Die Stelle bietet Vollzeit oder Teilzeit, TVöD-Vergütung und spannende Aufgaben rund um Gremienmanagement und Sitzungen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Berichte auf und vertreten die Leitung bei wichtigen Vorgängen. Einschlägige Abschlüsse oder Verwaltungserfahrung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Befähigung für gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder Bachelorabschluss
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder übliche Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
• Erfahrung auf Management-/Geschäftsführungsebene oder SGB II/SGB XII Kenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung; E-Mail-Management und Weiterleitung
• Nachhaltung und finale Aufbereitung für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation und Koordination mit Schnittstellen und Fachbereichen
• Vorbereitung und Koordination komplexer Vorgänge im Gremienmanagement
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von bedeutenden Meetings

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Verhandlungsgeschick

Verlässlichkeit

Vertraulichkeit

Stresstoleranz

Durchsetzungsvermögen

Gremienkenntnisse

EDV Kenntnisse

Diversitätskompetenz

Ausbildung

Bachelorabschluss oder gehobener Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachwirt:in

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büro der Geschäftsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?

Wir suchen zum 01.01.2027 eine:n Sachbearbeiter:in Büro der Geschäftsführung (Inspektor:in) (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A9 BesO / EGr. 9b TVöD (41.473,32 EUR bis 63.760,44 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsführung; z. B. E-Mail-Management für die Geschäftsführung \- selektieren der eingehenden Post und deren Weiterleitung an die Fachzuständigen zur Bearbeitung
• Nachhaltung und finale Aufbereitung für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation, Planung und Koordination in Verbindung mit Schnittstellen und Fachbereichen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Koordination komplexer Vorgänge im Rahmen des Gremienmanagements
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen von besonderer Bedeutung
• Auswertung von Berichten, Auskünften und Informationen und deren Bereitstellung
• Vertretung der Leitung des Büros der Geschäftsführung und des Kundenreaktionsmanagements

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzung/Abschlüsse:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Stabsstellen oder vergleichbaren Funktion auf Management- bzw. Geschäftsführungsebene oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereichs des SGB II oder SGB XII

Persönliche Kompetenzen:

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit besonderem Gespür für adressatengerechte Kommunikation
• ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres und verbindliches Auftreten verbunden mit sozialer Kompetenz
• Erfahrung in der Bearbeitung vertraulicher bzw. sensibler Vorgänge
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz
• Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse über die bestehenden Gremien und deren inhaltlicher Auftrag
• fundierte EDV-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Diversitätskompetenz, insbesondere Genderkompetenz

Benefits:

• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet in unserem Schulungs- und Qualifizierungszentrum sowie Ihrem neuen dynamischen Team
• umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auf der Fach- und Führungsebene
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle oder mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport- und Fitnessangebote etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

*...zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach § §18 und 18a TVöD und ggf. tarifliche Zulagen.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dvorák oder Frau Naundorf-Frerichs, Tel. [phone] \- 232 .

In unseren FAQs (https://stadtfrankfurtjobs.de/faq.html) findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiter-in-wmd-buero-der-geschaeftsfuehrung-inspekt-de-j11414.html).

30.10.2026