Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung (m/w/d)

Fischtown Pinguins Netzwerk; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

D. Heinrichs Logistic GmbH – ein etablierter Logistikdienstleister – sucht eine/n Sachbearbeiter*in für vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Bremen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung der Abrechnungen, Prüfung von Einsatzdaten, sowie die sorgfältige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Verträgen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Gutes Verständnis von Buchhaltung und Abrechnung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit Zahlen und Fristen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erstellung der Abrechnungen für Schiffs- und Stauereieinsätze basierend auf Verträgen.
• Prüfung von Einsatzdaten und Klärung offener Punkte mit dem operativen Team.
• Überblick über Vertragskonditionen, Nachhalten von Fristen und Verlängerungen.
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Buchhaltung.
• Führung offener Posten und Aufbereitung von Belegen für Monats-/Jahresabschlüsse.
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung und Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen.
• Unterstützung der Logistik bei Bedarf; enge Zusammenarbeit mit beiden Häusern.

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung

Angestellt sind Sie bei der D. Heinrichs Logistic GmbH – operativ liegt Ihr Schwerpunkt in unserem Stauereibetrieb, der seit 1859 Ladung auf Break-Bulk- und Ro-Ro-Schiffen sichert. Sie sorgen dafür, dass jeder dieser Einsätze am Ende auch kaufmännisch sauber abgebildet ist: Sie erstellen die Schiffsabrechnung, behalten Verträge und Fristen im Blick, erfassen und prüfen die Eingangsrechnungen und leiten sie so aufbereitet an unsere Buchhaltung weiter, dass unsere Buchhalterinnen und Buchhalter direkt weiterarbeiten können. Kurz: Wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder mit buchhalterischen Vorkenntnissen – jemanden, der außerordentlich sorgfältig arbeitet und dem so schnell nichts durch die Finger rutscht.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Abrechnungen für unsere Schiffs- und Stauereieinsätze auf Basis der geltenden Verträge und Konditionen
• Prüfung der Einsatzdaten und Klärung offener Punkte mit dem operativen Team
• Überblick über unsere Vertragskonditionen sowie Nachhalten von Fristen und anstehenden Verlängerungen
• Erfassung und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Weitergabe an unsere Buchhaltung
• Führung und Überwachung der offenen Posten
• Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Enge, laufende Abstimmung mit unserer Buchhaltung
• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen für die einzelnen Aufträge
• Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Logistik bei Bedarf – die Abläufe beider Häuser wachsen zunehmend zusammen
  
• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Schifffahrtskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r – gern ergänzt um eine Weiterbildung im Rechnungswesen, etwa zur/zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Buchhaltung: buchhalterische Vorkenntnisse bringen Sie mit – etwa aus der vorbereitenden Buchhaltung, der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung: Erfahrung in der Abrechnung speditioneller oder hafenbezogener Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein
• Zahlen: Freude an Zahlen und ein gutes Gespür dafür, wenn etwas nicht aufgeht
• IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Allrounder-Mentalität: Sie denken nicht in Zuständigkeitsgrenzen und packen dort mit an, wo es gerade gebraucht wird
• Arbeitsweise: außerordentlich sorgfältig und strukturiert – Zahlen verzeihen keine Flüchtigkeitsfehler – sowie vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
• Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
• Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachstem Erfolg
• Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
• Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
  

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