Buchhalter / Finanzbuchhalter - Spedition (m/w/d)

Rottbeck Spedition GmbH; Bottrop; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Teamkultur auf Augenhöhe

Obst und Getränke

Job summary

Rottbeck Spedition GmbH in Bottrop sucht eine/n Buchhalter/in – Finanzbuchhaltung (m/w/d). Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie prüfen Belege, stimmen Konten ab, bearbeiten den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen. Erfahrung in Logistik oder Mehrgesellschaften ist wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte/-r, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- oder vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Abstimmung und Verrechnung von Geschäftsvorfällen mit verbundenen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Idealerweise Einblicke in Spedition, Logistik oder Unternehmen mit mehreren Gesellschaften.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, vor allem Excel.
• Persönlich passen Sie ins Team: sorgfältig, verantwortungsbewusst, kommunikationsstark.

Responsibilities

• Konkret prüfen, kontieren und erfassen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere Frachtrechnungen.
• Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Unterstützung des Mahnwesens.
• Zahlungsverkehr bearbeiten und betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie interne Abstimmungen unterstützen.
• Verrechnung von Leistungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verbundenen Unternehmen.
• Dokumentation konzerninterner Geschäftsvorfälle und Saldenbestätigungen sicherstellen.
• Unterlagen für Umsatzsteuervoranmeldung zusammenstellen und aufbereiten; enge Abstimmung mit Steuerberatung und Geschäftsleitung.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Sachkontenbuchhaltung

Excel

Buchhaltungssoftware

Finanzbuchhaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanzbuchhalter

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

An unserem Standort in Bottrop suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Buchhalter / Finanzbuchhalter – Spedition (m/w/d)

Von A wie Aachen bis Z wie Zagreb: Bei Rottbeck transportieren wir seit fast 50 Jahren Güter aller Art – innerhalb Deutschlands und in viele Teile der Welt! Mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen sorgen wir an 2 Standorten dafür, dass die Logistik unserer Kunden rundläuft. Dabei hängen wir uns gleichermaßen ins Zeug – egal, ob wir einen kleinen Onlineshop oder globale Großkonzerne unterstützen.

Die vielen Tonnen, die wir täglich transportieren, lagern und kommissionieren, wären ohne unser engagiertes Team nicht zu stemmen. Deshalb ist für uns klar: Unsere Mitarbeitenden gestalten mit. Sie werden bei wichtigen Entscheidungen einbezogen, gezielt in ihrer Entwicklung gefördert und durch moderne Technologien in ihrem Arbeitsalltag bestmöglich unterstützt.

So bringen Sie uns voran

Ihr Weg führt Sie in unser kaufmännisches Team, in dem Sie zuverlässig unsere buchhalterischen Prozesse für unsere Stückgutspedition meistern. Dabei übernehmen Sie die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.

• Konkret prüfen, kontieren und erfassen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere Frachtrechnungen und weitere speditionelle Geschäftsvorfälle.
• Sie stimmen die Konten ab, überwachen offene Posten und unterstützen das Mahnwesen.
• Zudem kümmern Sie sich um den Zahlungsverkehr und unterstützen bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie internen Abstimmungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt ist die Abstimmung und Verrechnung von Leistungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen verbundenen Unternehmen.
• Sie klären und dokumentieren konzerninterne bzw. gesellschaftsübergreifende Geschäftsvorfälle und sorgen für die Abstimmung von Verrechnungskonten und Saldenbestätigungen.
• Für die Steuerberatung stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, etwa für die Umsatzsteuervoranmeldung, zusammen und bereiten diese auf.
• Auch im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse stehen Sie im engen Austausch mit der Steuerberatung und der Geschäftsleitung.
• Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse ein und tragen so dazu bei, unsere Abläufe zukunftssicher zu gestalten.

So verstärken Sie unser Team

Kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Steuerfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in bzw. einer vergleichbaren Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- oder vorbereitenden Buchhaltung, unbedingt mit Praxis in der Abstimmung und Verrechnung von Geschäftsvorfällen mit verbundenen Unternehmen

Gute Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung

Möglichst Einblicke in eine Spedition, ein Logistikunternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Gesellschaften

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, vor allem Excel

Auch persönlich passen Sie gut ins Team: Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, kommunizieren verbindlich und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten.

Das Rottbeck-Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Logistikunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Frisches Obst und Getränke frei verfügbar