Sachbearbeiter:in Verwaltung VHS

Volkshochschule; Königswinter; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD

Gute betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Standortunabhängiges Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Fahrrad-Leasing und Deutschlandticketz

Zusammenfassung

Die Stadt Königswinter vergibt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter:in VHS. Die Stelle ist im Geschäftsbereich Volkshochschule verankert und gehört zur Stadt Königswinter.

Zu den Aufgaben zählen Rechnungswesen, Abrechnung von Fördermitteln, Kursorganisation und Auswertungen unter Beachtung der DSGVO. Eine Teilung der Vollzeitstelle im Job Sharing ist möglich.

Qualifikationen

• Die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung bzw. 2. Einstiegsamt oder entsprechende abgeschlossene Ausbildung.
• Die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Bereitschaft, Basiskurs Verwaltungslehrgang I 2027 zu beginnen.

Aufgaben

• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, Teilnahmegebühren- bzw. Honorarzahlungen bearbeiten.
• Drittmittelprojekte und Förderungen (NRW Weiterbildungsgesetz, ESF) prüfen und abwickeln.
• BAMF-Finanzen prüfen/abrechnen; Integrationskurse, Einstufungstests und weitere Kurse planen.
• Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung; Datenpflege und DSGVO-konforme Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie Öffentlichkeitsarbeit.
• Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss VHS.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Interne Zusammenarbeit

EDV Kenntnisse

Microsoft Office

Dienstbereitschaft

Empathie

Fort- und Weiterbildung

Ausbildung

Laufbahnbefähigung 2. Einstiegsamt bzw. mittlerer Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellte:r bzw Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/frau Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Jobbeschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt imGeschäftsbereich Volkshochschule eine unbefristete Vollzeitstelle an als

Sachbearbeiter:in VHS

Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der StädteKönigswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen.Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnenund Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle im Rahmen des Job Sharings.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:

• Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung vonTeilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
• Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem WeiterbildungsgesetzNRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
• Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest,Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weitererDeutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
  
• Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungenunter Berücksichtigung der DSGVO
  
• Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  
• Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule
  

Ihre fachlichen Voraussetzungen:

• die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzwder erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der internerZusammenarbeit
• Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
  
• Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichenArbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
• Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie bringen die Bereitschaft zurFort- und Weiterbildung mit

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• ein wertschätzendes Miteinander
• gute betriebliche Altersvorsorge
• flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• standortunabhängiges Arbeiten
• kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
• Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowieZuschuss zum Deutschlandticket

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244889-204 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.