Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt

Stadt Königswinter Der Bürgermeister Geschäftsbereich Personal; Oberpleis; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Stadt Königswinter sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter im Jugendamt in Teilzeit (25 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefondienst, Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Post- und Registraturtätigkeiten im Jugendamt.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat. Flexible Arbeitszeiten, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder Kaufmann/-frau für Büromanagement im öffentlichen Dienst.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbetrieb; Verpflichtung, Basislehrgang Verwaltungslehrgang I 2027 zu beginnen und abzuschließen.
• Bereitschaft zu flexibler Wechseldienstleistung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Do bis 17:00 Uhr) sowie EDV-Kenntnisse (MS Office).

Aufgaben

• Telefondienst
• Empfang der Bürger:innen
• Post- und Registraturtätigkeiten
• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

Kenntnisse

EDV/MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (öffentl. Verwaltung)

vergleichbare Ausbildung Büromanagement/Notariatsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich.

Aufgabengebiet

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies:

• Telefondienst
• Empfang der Bürger:innen
• Post- und Registraturtätigkeiten
• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltungoder
• eine vergleichbare Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r und einer mind. 2-jährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbetrieb mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

Gesuchte Eigenschaften

• der Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr)
• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
• Durchsetzungsfähigkeit
• sicherem und freundlichem Auftreten
• der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
• wünschenswert ist ein PKW-Führerschein (KlasseIII bzw. B)

Wir bieten Ihnen

• einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe6 TVöD
• interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
• tarifkonforme Eingruppierung
• gute betriebliche Altersvorsorge
• flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30Tage Urlaubsanspruchbei einer5‑Tage‑Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• wertschätzendes Miteinander
• Fahrrad‑Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Kleine, unter der Rufnummer02244889-5321 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

bis zum04.10.2026