Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt

Stadt-K; Königswinter; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Eingruppierung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Zusammenfassung

Stadt Königswinter sucht Sekretariatsmitarbeiter:in im Jugendamt. Teilzeitstelle, 25 Stunden/Woche. Zu den Aufgaben zählen Telefondienst, Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Post- und Registraturtätigkeiten sowie Schriftverkehr. Gefordert sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.

Verwaltungslehrgang I oder eine kaufmännische Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit mind. 2 Jahren Sekretariats-Erfahrung.

Qualifikationen

• Sekretariatsaufgaben umfassen Telefondienst, Empfang der Bürger:innen, Post- und Registraturtätigkeiten.
• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung.
• Flexibler Wechseldienst zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr).
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• PKW-Führerschein (Klasse III/B) wünschenswert.

Aufgaben

• Telefondienst
• Empfang der Bürger:innen
• Post- und Registraturtätigkeiten
• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Engagement

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Verwaltungslehrgang I

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in öffentlicher Verwaltung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit 2 Jahren Sekretariats-Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Kinder-, Jugend- und Familienhilfe eine Stelle an als

Sekretariatsmitarbeiter:in Jugendamt

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 Stunden wöchentlich.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Insbesondere bedeutet dies:

• Telefondienst


• Empfang der Bürger:innen


• Post- und Registraturtätigkeiten


• Schriftverkehr nach Anweisung und in eigener Verantwortung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I)oder


• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltungoder


• einevergleichbare Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Notariatsfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r und einer mind. 2-jährigen Berufserfahrung im Sekretariatsbetrieb mit der Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

• der Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit im Rahmen von Wechseldiensten in Absprache zwischen 8:00 und 16:00 Uhr (Donnerstags bis 17:00 Uhr)


• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office


• Durchsetzungsfähigkeit


• sicherem und freundlichem Auftreten


• der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit


• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit


• hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen


• wünschenswert ist ein PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD


• interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit


• tarifkonforme Eingruppierung


• gute betriebliche Altersvorsorge


• flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• 30 Tage Urlaubsanspruchbei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei


• wertschätzendes Miteinander


• Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket


• kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Servicebereichsleitung, Frau Kleine, unter der Rufnummer 02244 889-5321 oder per E-Mail ([e-mail]) gerne zur Verfügung.