Sachbearbeiter*in Verwaltung in Teilzeit (19,5 Std.)

Moenchengladbach; Mönchengladbach; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Regelungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Stadtverwaltung Mönchengladbach sucht eine kompetente Kraft für das Gebäudemanagement. Sie unterstützen organisatorische Abläufe, pflegen Objekt- und Gebäudedaten und begleiten Finanz- sowie Betriebskostenabrechnungen. Zudem koordinieren Sie Wartungen und externe Dienstleister.

Die Stelle ist unbefristet. Teilzeitoptionen möglich; passende Qualifikation ist eine Verwaltungsausbildung mit geeigneter Berufserfahrung. Mobile Arbeitsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung.
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. vergleichbare Qualifikation.

Responsabilités

• Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe im Gebäudemanagement.
• Dokumentations- und Datenpflege zu objekts- und gebäudebezogenen Daten.
• Bearbeitung von Finanz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Koordination von Wartungen, Prüfungen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung des Gebäudebetriebs und der Infrastrukturmaßnahmen.

Connaissances

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Selbstmotivation

Kommunikation

Formation

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Verwaltungslehrgang I

Outils

CAFM-Software

MS Office (Word Excel Outlook)

Description du poste

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Abläufe im operativen Gebäudemanagement und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.
• Daten- und Dokumentationsmanagement: Sie pflegen objekt- und gebäudebezogene Da-ten, führen Dokumentationen fort und erstellen administrative Arbeitsgrundlagen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle, prüfen Rechnungen und unterstützen die Kosten- und Betriebskostenabrechnung.
• Prüfungs- und Dienstleistermanagement: Sie koordinieren Wartungen, Prüfungen und Betreiberpflichten sowie die Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleistungen.
• Unterstützung des Gebäudebetriebs: Sie wirken bei der Organisation und Steuerung inf-rastruktureller Dienstleistungen für einen reibungslosen Gebäudebetrieb mit.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungs-dienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst* oder
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erfor-derliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Vertrauens- und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Hohe Selbstmotivation und Begeisterung für neue Themen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtlicheFlexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität– Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork– Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten– Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Teilzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung.

**Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Peter Thomaßen (Tel. [phone]) aus dem Gebäudemanagement Mönchengladbach. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau Sonja Klaassen (Tel. [phone]) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.