Sachbearbeiter/in Vergabe und Kontrolle (m, w, d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmögl

Individuelle Personalentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Jahresurlaub 30 Tage (31 ab 2027)

Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

DeutschlandTicket (30% Preisvorteil)

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Job summary

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe und Kontrolle (m, w, d) für das Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören die fachliche Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren, Steuerung beauftragter Dienstleister, Überwachung der Leistungserbringung und Dokumentation von Abweichungen.

Qualifications

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Gärtner/in (m, w, d), vorzugsweise in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau
• Führerscheinklasse B zwingend erforderlich (Nachweis erforderlich)
• mindestens dreijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Landschaftspflege
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• sicherer Umgang mit MS Office oder anderen computergestützten Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• fachliches Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren für Grünflächenpflegeleistungen und dem dazugehörigen Material, insbesondere Ermitteln der Bedarfe an Pflegeleistung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Bearbeiten fachlicher Bieterfragen, fachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Erarbeiten der Vergabevorschläge
• fachliches Steuern, Einweisen und Kontrollieren beauftragter Dienstleistungsunternehmen bei der Ausführung von Grünpflegeleistungen
• Überwachen und Bewerten der vertrags- und fachgerechten Leistungserbringung sowie der vereinbarten Qualitätsstandards auf öffentlichen Grünflächen
• Feststellen und Dokumentieren von Leistungsabweichungen und Mängeln sowie Veranlassen und Nachverfolgen erforderlicher Nachbesserungen
• Erarbeiten fachlicher Auflagen für Sondernutzungen auf öffentlichen Grünflächen sowie Kontrollieren und Abnehmen der in Anspruch genommenen Flächen
• Feststellen erforderlicher Wiederherstellungsmaßnahmen bei Beeinträchtigungen öffentlicher Grünflächen und Nachverfolgen ihrer Umsetzung
• Mitwirken bei der Bestandssicherung und Aktualisieren des Grünflächen- und Baumkatasters einschließlich des Vorbereitens von Kartengrundlagen und Durchführen von Aufmaßarbeiten vor Ort

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Education

Berufsausbildung als Gärtner/in

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/in Vergabe und Kontrolle (m, w, d)

Im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:

• fachliches Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren für Grünflächenpflegeleistungen und dem dazugehörigen Material, insbesondere Ermitteln der Bedarfe an Pflegeleistung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Bearbeiten fachlicher Bieterfragen, fachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Erarbeiten der Vergabevorschläge
• fachliches Steuern, Einweisen und Kontrollieren beauftragter Dienstleistungsunternehmen bei der Ausführung von Grünpflegeleistungen
• Überwachen und Bewerten der vertrags- und fachgerechten Leistungserbringung sowie der vereinbarten Qualitätsstandards auf öffentlichen Grünflächen
• Feststellen und Dokumentieren von Leistungsabweichungen und Mängeln sowie Veranlassen und Nachverfolgen erforderlicher Nachbesserungen
• Erarbeiten fachlicher Auflagen für Sondernutzungen auf öffentlichen Grünflächen sowie Kontrollieren und Abnehmen der in Anspruch genommenen Flächen
• Feststellen erforderlicher Wiederherstellungsmaßnahmen bei Beeinträchtigungen öffentlicher Grünflächen und Nachverfolgen ihrer Umsetzung
• Mitwirken bei der Bestandssicherung und Aktualisieren des Grünflächen- und Baumkatasters einschließlich des Vorbereitens von Kartengrundlagen und Durchführen von Aufmaßarbeiten vor Ort

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Gärtner/in (m, w, d), vorzugsweise in der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau
• Führerscheinklasse B zwingend erforderlich (Nachweis erforderlich)
• mindestens dreijährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Landschaftspflege
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• sicherer Umgang mit MS Office oder anderen computergestützten Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebsliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tagen ab dem Jahr 2027), im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehende/n Partner/in (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.Weitere Informationen unter: WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE

Bewerbungsfrist

19.11.2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.