Sachbearbeiter/in Stadtkasse (m/w/d)

Stadt Meckenheim Der Bürgermeister; Meckenheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Freistellung an Heiligabend/S

Silvester/Rosenmontag

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadt Meckenheim sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Rechnungswesen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im kommunalen Bereich.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Stunden). Eingruppierung bis TVöD-Entgeltgruppe 6, zusätzlich betriebliche Altersvorsorge. Fortbildungen, gefördertes Jobticket und Dienstrad-Leasing werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachwirt/In
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Finanzsoftware
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Newsystem Kommunal/Axians Infoma
• Kenntnisse im E-Payment und Nebenkassenbuchhaltung
• Hohes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Stammdatenpflege und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung von Kassenwirksamkeit und Rechnungen
• Durchführung von SEPA-Mandaten und Lastschriftläufen
• Unterstützung Jahresabschlüsse und Controlling
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Zahlenaffinität

MS-Office

E-Payment Verfahren

Ausbildung

Verwaltungswirt/in

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/n

Tools

Newsystem Kommunal

Axians Infoma

Jobbeschreibung

Die Stadt Meckenheim mit rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.

Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!

Unser Angebot

• wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden)
• Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
• die Stelle ist nicht teilbar
• es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
• wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an
• wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten

Aufgaben

• Stammdatenpflege
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
• Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
• Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
• Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe
• Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
• Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen
• Mahnwesen
• Anlage von Kassenzeichen
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
• Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
• Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
• Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht
• Affinität zu Zahlen
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen sowie E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung

Weitere Anforderungen

• sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art
• hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten Fachbereichs- und Verantwortungsebenen
• Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsalltag erforderlich

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet.

Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.

Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbungsfrist: 04.10.2026.

Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an:

Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleitung / Kämmerin Fachbereich Finanzen, Tel. [phone] - 187

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachbereich Personal Tel. [phone] - 299