Sachbearbeiter*in Speditionsservice

Norddeutscher Rundfunk; Hamburg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlich-rechtliches Medienunternehmen in Hamburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für den Speditionsservice. Du w wirst Zolldokumente erstellen, Zollanmeldungen durchführen und nationale sowie internationale Sendungen organisieren. Ein abgeschlossenes Studium im Speditionswesen ist Voraussetzung sowie Erfahrung in zollrechtlichen Bestimmungen und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen offeriert hybride Arbeitsbedingungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Bewerbungen bis zum 29.12.2025 sind willkommen.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Kantine am Standort

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Speditionsdiensten.
• Sehr gute Kenntnisse über Import- und Exportzollbestimmungen.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise unter Druck.

Aufgaben

• Erstellung von Zolldokumenten für nationale und internationale Transporte.
• Durchführung elektronischer Zollanmeldungen über ATLAS.
• Organisation und Abwicklung von Sendungen per Spedition und Luftfracht.

Kenntnisse

Zollrechtliche Bestimmungen

Organisation von Sendungen

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau*mann

Tools

ATLAS

Jobbeschreibung

Für die Abteilung Allgemeine Dienste, Fachbereich Logistik- und Postdienste / Spedition suchen wir Dich als

Sachbearbeiter*in Speditionsservice

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Das bieten wir Dir

Die Hauptabteilung Logistik und Gebäude besteht aus den fünf Abteilungen Allgemeine Dienste, Beschaffungsmanagement, Gebäudemanagement, Gebäudeplanung sowie Transport und Kfz-Technik. Unser Leitmotiv heißt „Service, Kompetenz, Wirtschaftlichkeit“. Im Fachbereich Logistik- und Postdienste/Spedition werden vielseitige Aufgaben rund um die Abwicklung nationaler und internationaler Transporte sowie die zollrechtliche Bearbeitung im Produktions- und Sendeumfeld des NDR wahrgenommen.

• Dein Arbeitsplatz liegt in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• Bei uns kannst Du bis zu 50 % Deiner Arbeit im Homeoffice tätig sein
• Zu unseren Benefits gehören vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, eine Kantine direkt am Standort, ein Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Fahrradleasing und weitere tarifliche Leistungen.
• Der kollegiale Austausch wird bei uns großgeschrieben: Im NDR gibt es viele standortübergreifende Netzwerke, in denen Du Dich einbringen kannst
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Dir ein Work-Life-Service beratend zur Seite
• Eine Tätigkeit in Teilzeit ist nach Absprache möglich

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber findest du hier.

Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

Das sind Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten für Importe und Exporte mit Ausfuhrnachweisen, Zollpapieren und Versanddokumenten sowie Rechnungsprüfung
• Durchführung elektronischer Zollanmeldungen (aktive und passive Veredelung) über das Zollanmeldesystem ATLAS/DAKOSY
• Beantragung, Erstellung sowie Verwaltung von Carnets ATA und INF3-Dokumenten für Berufsausrüstung bei Teamreisen, Dreharbeiten bzw. Auslandsproduktionen
• Eigenständige Erstellung und Übermittlung der Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt
• Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen per Spedition, Luftfracht und Kurierdienst, einschließlich Transportverfolgung und Dokumentation
• Bearbeitung von Mitarbeitendenumzügen für die Tätigkeit in den Auslandsstudios des NDR

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau*mann mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsgebiet der Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den zollrechtlichen Bestimmungen für Import und Export
• Erfahrung in der Koordination von Luft- und Seefracht, Nah- und Fernverkehr-Spedition und KEP-Dienstleister
• Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte sowie des elektronischen Zollabwicklungssystems ATLAS
• Eigeninitiative sowie selbstständige und präzise Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfalt im NDR leben Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung. Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lass uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 29.12.2025, Kennziffer 3070. Per Post oder per E‑Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting Hamburg, 11.12.2025