Sachbearbeiter/-in Schülerbeförderung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage

Homeoffice möglich

Gesundheitsmanagement

BildungsCampus

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Schulverwaltungsamt zur unbefristeten Teilzeitstelle (50%). Sie arbeiten im Bereich Qualitätsmanagement/Controlling der besonderen Schülerbeförderung und führen Kontrollen an Einrichtungen durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung gesetzlicher Vorgaben, Antragsbearbeitung, Mitarbeit in der Tourenplanung sowie Schulungen für Fahrpersonal. Erfahrungen in öffentlicher Verwaltung und Rechtswissen sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Public Management, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Beamt/innen des mittleren Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Voraussetzungen willkommen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in Verwaltungsrecht und Vertragsrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Qualitätsmanagement und Controlling der besonderen Schülerbeförderung.
• Kontrollen an Einrichtungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen.
• Unterstützung der Tourenplanung/ -abrechnung; Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen.
• Selbstständige Fallbearbeitung bei komplexen Fällen der Schülerbeförderung.
• Organisation und Leitung von Schulungen für Fahrpersonal in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt.
• Teilnahme an Gesprächen zur Konfliktlösung und Mitwirkung an Aufgabenerweiterungen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Bachelor of Arts Public Management

Diplom Verwaltungswirt/-in

Bachelor of Laws

vergleichbarer Studienabschluss

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie sind verantwortlich für das Qualitätsmanagement und Controlling der besonderen Schülerbeförderung an öffentliche sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) sowie für Kontrollen an den Einrichtungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und das Einleiten geeigneter Maßnahmen.

Sie unterstützen die Kolleg/-innen der Tourenplanung und -abrechnung und entscheiden als fachlich übergeordnete Stelle selbstständig über komplexe Fälle der Schülerbeförderung und des interkommunalen Lastenausgleichs.

Die Bearbeitung von Anträgen, Widersprüchen und Entgeltanpassungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie organisieren und leiten Schulungen für das Fahrpersonal in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt.

Aktiv tragen Sie durch Teilnahme an Gesprächen dazu bei, in Konfliktfällen zu geeigneten Lösungen zu gelangen.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Inhalten in Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.

Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen sowie Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schülerbeförderung.

Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten.

Bevorzugt verfügen Sie über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Vertragsrecht.

Eigenverantwortliches, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, Entscheidungsfreude sowie Verhandlungs-, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen sind für die Tätigkeit wünschenswert.

Von Vorteil sind ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Vertragspartner/-innen, Eltern und schulischen Partner/-innen.

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 (3.995,66 – 5.221,40 €)/Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.