Sachbearbeiter / -in Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d)

B Schmitt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsmittel

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die B. Schmitt mobile GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n strukturierte/n, kommunikationsstarke/n und verlässliche/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Rechnungswesen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, Technik, Einkauf, Logistik, Service und Verwaltung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen, die Pflege von Stammdaten in DATEV und im

Qualifikationen

• Strukturierte, kommunikationsstarke und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
• Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
• Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

DATEV

Warenwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Die B. Schmitt mobile GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 40 Jahren steht das Unternehmen für Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Funktechnik und Funksysteme. Am Standort Frankfurt arbeiten Geschäftsführung, Technik, Einkauf, Logistik, Service und Verwaltung eng zusammen.Zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten, kommunikationsstarken und verlässlichen Sachbearbeiter (m/w/d).

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
• Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
• Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
• Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Aktive Mitwirkung an der Strukturierung unseres Rechnungswesens
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsmittel
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung