Sachbearbeiter:in, Personal (all gender)

Kongress Dortmund GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 44.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH in Dortmund sucht eine erfahrene HR-Fachkraft mit Hands-on-Mentalität zur Unterstützung des Recruiting- und Personalprozesses.

Sie betreuen Verträge, Personaladministration und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um offene Positionen passgenau zu besetzen. Die Stelle ist flexibel, teils/volles Teilzeit; Befristung auf 2 Jahre; TVöD-Lohnband 44.000–50.000 EUR jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikationen im Personalwesen von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne erste Erfahrungen im Personalwesen.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und gutes Gespür für Menschen; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibung über Bewerbungsmanagement bis zur Einstellung.
• Enger Austausch mit Fachbereichen zur passgenauen Besetzung offener Positionen.
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Prozesses.
• Begleitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Weiterbildung.
• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft (Vertragswesen, Personaladministration).
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH betreibt das Messe-, Kongress- und Event-Zentrum im Osten der Metropole Ruhr mit 1,6 Millionen Besuchenden jährlich und einer Tradition, die bis in das Jahr 1925 zurückreicht. Du bist eine erfahrene Person aus HR mit Hands-on-Mentalität und möchtest Deine Expertise in einem emotionsgeladenen Messe- und Veranstaltungsumfeld einbringen? Wir bewegen regelmäßig die Belange von rund 400 Mitarbeitenden und suchen Dich als Unterstützung.

Das erwartet Dich:

• Mitarbeit bei der Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über das Bewerbendenmanagement bis zur Einstellung
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen zur passgenauen Besetzung offener Positionen zusammen
• Du bereitest Vorstellungsgespräche vor und begleitest den Prozess dynamisch
• Begleitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung und Weiterbildung
• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft (z.B. Vertragswesen, Personaladministration)
• Mitarbeit und Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
• Personaladministration

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, entsprechende Zusatzqualifikationen sind von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist flexibel gestaltbar, in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD, mit einer Gehaltsspanne von jährlich 44.000 bis 50.000 Euro, je nach Berufserfahrung.

Bewerbungsfrist ist der 04.09.2026.