Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen; Braunschweig; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen‑

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung des öffentlichen Dien

Corporate-Benefits-Landes Niedersachen

Job summary

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d) zur Durchführung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Eingruppierungsprüfungen und projektbezogenen Arbeiten. Sie beraten Führungskräfte, leiten Projekte und entwickeln Anweisungen für mobile/Telearbeit.

Es erwartet Sie ein sicherer öffentlicher Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung und flexiblen Arbeitsmodellen. Bewerbungen aus aller Nation sind willkommen.

Qualifications

• Abschluss/Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen von Stellen
• Beratung von Führungskräften in Eingruppierung und Arbeitsplatzbeschreibungen
• Prüfung von Arbeitsplatzbeschreibungen bei Veränderungen
• Projektleitung inkl. Konzeption, Durchführung, Evaluation sowie Ist-/Soll-Analysen
• Entwicklung von dienstanweisungen, z.B. mobile/Telearbeit

Responsibilities

• Erstellen, Überarbeiten und Prüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen sowie Stellen- und Dienstpostenbewertungen
• Beraten und Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten in Fragen der Arbeitsplatzbeschreibung und Eingruppierung
• Überprüfen von vorhandenen Arbeitsplatzbeschreibungen bei Veränderungen
• Leiten von Projekten einschließlich Konzeption, Durchführung, Evaluation sowie Durchführung von Ist-/Soll-Analysen
• Entwickeln und Umsetzen von projektbezogenen Dienstanweisungen und -vereinbarungen, z.B. zur mobilen Arbeit und Telearbeit

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständiges Arbeiten

Education

Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II

Hochschulstudium (Verwaltungs-/Politik-/Wirtschaftswissenschaften)

Job description

Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.

Das werden Ihre Aufgaben

• Erstellen, Überarbeiten und Prüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen sowie Stellen- und Dienstpostenbewertungen
• Beraten und Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten in Fragen der Arbeitsplatzbeschreibung und Eingruppierung
• Überprüfen von vorhandenen Arbeitsplatzbeschreibungen bei Veränderungen
• Leiten von Projekten einschließlich Konzeption, Durchführung, Evaluation sowie Durchführung von Ist-/Soll-Analysen
• Entwickeln und Umsetzen von projektbezogenen Dienstanweisungen und -vereinbarungen, z.b. zur mobilen Arbeit und Telearbeit

Sie verfügen über

• folgenden Abschluss: Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang
• idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrung im Eingruppierungs- und Tarifrecht sowie im Projektmanagement
• Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten

• Entgeltgruppe E 11 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Flexibel und familienfreundlich

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
• Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

• Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
• Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

• Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Für fachliche Auskünfte

Frau Bartels, stellv. Fachbereichsleiterin Organisationsmanagement,

Tel.: [phone].

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Lehmann, Fachbereich Personal

Tel.: [phone],

Mail: [e-mail]

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie alsPDF-Dokument auf unserer Homepage.

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unsererHomepage und in unserem Imagefilm.