Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen; Braunschweig; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Sie erstellen und prüfen Arbeitsplatzbeschreibungen, beraten Führungskräfte und leiten Projekte. Voraussetzungen sind Verwaltungsabschlussformen und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung.

Flexible Arbeitsmodelle werden geboten. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, erhalten Weiterbildungsangebote und profitieren von sicherem Tarifvertrag sowie

Qualifications

• Abschluss: Angestelltenlehrgang II oder Hochschulabschluss mit verwaltungs-/wirtschaftsw. Schwerpunkt
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, Tarif- und Eingruppierungsrecht sowie Projektmanagement
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme, Organisationsstärke
• Teamgeist und Offenheit gegenüber Kulturen

Responsibilities

• Erstellen, Überarbeiten und Prüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen
• Beraten Führungskräfte in Arbeitsplatzbeschreibung und Eingruppierung
• Überprüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen bei Veränderungen
• Leiten von Projekten inklusive Konzeption, Durchführung, Evaluation
• Entwickeln von dienstlichen Anweisungen, z. B. zur mobilen/Telearbeit

Skills

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

souveränes Auftreten

Teamgeist

Interkulturelle Kompetenz

Education

Verwaltungslehrgang II

Hochschulabschluss mit verwaltungs-/wirtschaftsw.-Schwerpunkt

Staatsexamen Rechtswissenschaft

Job description

html Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d)(unbefristet I Voll-/ Teilzeit)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem 01.07.2025 unterstützt die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach 81a AufenthG bei der Einreise von ausländischen Fachkräften.

Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich Organisationsmanagement als Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d)(unbefristet I Voll-/ Teilzeit)

Das werden Ihre Aufgaben

• Erstellen, Überarbeiten und Prüfen von Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen sowie Stellen- und Dienstpostenbewertungen
• Beraten und Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten in Fragen der Arbeitsplatzbeschreibung und Eingruppierung
• Überprüfen von vorhandenen Arbeitsplatzbeschreibungen bei Veränderungen
• Leiten von Projekten einschließlich Konzeption, Durchführung, Evaluation sowie Durchführung von Ist-/Soll-Analysen
• Entwickeln und Umsetzen von projektbezogenen Dienstanweisungen und -vereinbarungen, z. B. zur mobilen Arbeit und Telearbeit

Sie verfügen über

• folgenden Abschluss:
  • Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder
  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
  • ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang
• idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrung im Eingruppierungs- und Tarifrecht sowie im Projektmanagement
• Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe E 11 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

Flexibel und familienfreundlich

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
• Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

• Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
• Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

• Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre Ansprechpersonen:

• Für fachliche Auskünfte: Frau Bartels, stellv. Fachbereichsleiterin Organisationsmanagement, Tel.: [phone].
• Zum Bewerbungsverfahren: Frau Lehmann, Fachbereich Personal, Tel.: [phone], Mail: [e-mail]

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokumentauf unserer Homepage.