Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Deutsche Bahn AG; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzleistungen

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Göttingen eine engagierte Fachkraft. Sie koordinieren PSA-Beschaffung und -Ausgabe, organisieren Stundenzettel, unterstützen die wirtschaftliche Auftragsabwicklung und wirken bei Vegetationsarbeiten mit.

Zudem übernehmen Sie Back-Office-Aufgaben und Fahrzeugorganisation in der Region.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und verlässlich.
• Sie bringen Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit.

Responsibilities

• Beschaffung von PSA-Ausrüstung verwalten und Ausgabe an Mitarbeitende organisieren.
• Regionale Stundenzettel organisieren und mit Zeiterfassung sowie kaufmännischer Abteilung kommunizieren.
• Bei der wirtschaftlichen Auftragsabwicklung unterstützen und Angebote entsprechend abstimmen.
• Arbeitsvorbereitende Maßnahmen bei Vegetationsarbeiten unterstützen.
• Poolfahrzeug-Disponent: Organisation der Fahrzeuge in der Region und Back-Office-Tätigkeiten übernehmen.

Skills

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisation

Education

kaufmännische Berufsausbildung

langjährige Berufserfahrung

Job description

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Göttingen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt und verwaltest die Beschaffung von diverser PSA Ausrüstung und organisierst die Ausgabe der Ausrüstung an die Mitarbeitenden
• Die Organisation der Stundenzettel in der gesamten Region liegt in deiner Verantwortung und du kommunizierst regelmäßig mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Zeiterfassung und kaufmännischen Abteilung
• Bei der wirtschaftlichen Auftragsabwicklung wirkst du mit und übernimmst in Abstimmung Anpassungen und Übermittlungen von Angeboten
• Du unterstützt durch arbeitsvorbereitende Maßnahmen bei der Umsetzung Vegetationsarbeiten unsere Serviceleiter
• Als Poolfahrzeug-Disponent:in übernimmst du die Organisation der Fahrzeuge in der Region und verwaltetest weitere Themen im Back-Office

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r oder ähnlichem) oder langjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit und ggf. Zusatzqualifikationen
• Im Umgang mit MS Office (Office, Word, Excel) sowie mit SAP fühlst du dich sicher
• Du zeichnest dich durch einen sorgsamen Umgang mit Ressourcen aus und bestichst mit Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Konflikt- und Integrationsverhalten runden dein Profil ab
• Deine Arbeitsweise ist gut organisiert und wird von einem wirtschaftlichen Denken und Handeln bestimmt
• Außerdem besitzt du ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge. Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.